Сокращение штата: выплаты сотрудникам и сколько это стоит компании
Сокращение — законный способ уменьшить штат, но самый дорогой и формальный. Нужно соблюсти сроки уведомлений, предложить вакансии и выплатить несколько обязательных сумм. Ошибка в процедуре почти гарантирует восстановление работника по суду. Разбираем, что и когда платить.
Сроки
- Работников уведомляют персонально и под подпись не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
- Центр занятости — тоже за 2 месяца, а при массовом сокращении — за 3 месяца.
- Профсоюз, если он есть, — за 2 месяца.
Всё это время работнику нужно предлагать подходящие вакансии в этой местности.
Выплаты
| Выплата | Размер | Когда |
|---|---|---|
| Выходное пособие | средний месячный заработок | в день увольнения |
| Сохранение заработка на время трудоустройства | средний заработок за второй месяц | по заявлению, если работник не устроился |
| То же за третий месяц | средний заработок | по решению центра занятости, если работник встал на учёт в течение 14 рабочих дней |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | по количеству дней | в день увольнения |
| Дополнительная компенсация при досрочном увольнении | средний заработок за оставшееся до окончания срока предупреждения время | если работник согласился уйти раньше |
Если сотрудник нашёл работу до конца второго месяца, выплата за этот месяц не положена — работник представляет трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Налоги
Выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства не облагаются НДФЛ и взносами в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для Крайнего Севера). С превышения удерживают НДФЛ и начисляют взносы.
Кого нельзя сократить
- Беременных.
- Женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей детей до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет).
- Работников в отпуске или на больничном — до их выхода.
При равной квалификации у некоторых работников есть преимущественное право остаться — например, у семейных при наличии двух и более иждивенцев.
Сколько стоит
Минимум — 2 средних месячных заработка, при постановке на учёт в центр занятости — 3, плюс компенсация за отпуск и два месяца зарплаты в период предупреждения. Поэтому часто дешевле и быстрее договориться об увольнении по соглашению сторон.
Как у нас
Готовим уведомления, приказы и предложения вакансий, считаем средний заработок и все выплаты, сдаём ЕФС-1 и отчётность. Кадровый учёт и расчёт зарплаты — от 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Читайте также
- Увольнение по соглашению сторон
- Увольнение на испытательном сроке
- Ведение кадрового учёта
- Компенсация за неиспользованный отпуск
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
