Руководителям продаж

Бухгалтерское обслуживание для руководителя продаж

Руководитель продаж отвечает за выручку, но почти никогда — за то, как эта выручка отражается в учёте. И ровно на стыке двух зон ответственности возникают ситуации, которые стоят компании денег: сделка закрыта, менеджеру начислен бонус, а оплата зависла на валютном контроле. Или отгрузка прошла в одном квартале, документы подписаны в следующем, и премия посчитана не от того периода.

Бухгалтерия здесь не надзорный орган, а служба обеспечения продаж. От того, насколько быстро она обрабатывает документы и насколько внятно отвечает на вопросы отдела, напрямую зависит скорость сделки.

Где бухгалтерия влияет на продажи

• Скорость документооборота. Счёт, договор, закрывающие документы — клиент ждёт их сегодня, а не на следующей неделе. Задержка на этом шаге откладывает оплату и переносит выручку в следующий период.
• Расчёт бонусов и премий. От какой базы считать — от отгрузки, от оплаты, от маржи. Каждый вариант даёт разную цифру и разную мотивацию. Методику нужно зафиксировать, иначе спор с менеджерами будет каждый месяц.
• Дебиторская задолженность. Кто из клиентов должен, сколько и сколько дней. Без этого отдел продаж работает вслепую и продолжает отгружать тем, кто не платит.
• Проверка контрагента до сделки. Быстрая оценка нового клиента или поставщика до подписания договора, а не после первой просрочки.
• Валютные сделки. Если продажа идёт на экспорт или закупка — импортная, сроки диктует не отдел продаж, а банк и валютный контроль. Сроки надо знать заранее.

Что получает отдел продаж

Мы закрываем документы в согласованный срок, отвечаем менеджерам напрямую, а не через цепочку согласований, и даём регулярный отчёт по дебиторке в том виде, который удобно обсуждать на планёрке. Отдельно — консультации по конкретной сделке: как правильно оформить, какие документы попросит банк, когда придёт оплата.

Для компаний, которые работают с импортом и экспортом, это отдельная специализация: бухгалтерия ВЭД и сопровождение сделок с Китаем.

Смежные страницы

• Коммерческому директору — закупки, логистика, маркетинг и экономика сбыта.
• Финансовым директорам — управленческая отчётность и контроль затрат.
• Главным бухгалтерам — передача отдельных участков учёта на аутсорсинг.

Обсудить вашу ситуацию

Расскажите, где сейчас тормозит: документы, дебиторка, расчёт премий или валютные сделки. Посмотрим и скажем, что можно перестроить. Тарифы, связаться с нами.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.