Как передать бухгалтерию ВЭД на аутсорсинг

Решение принято — учёт ВЭД передаём на сторону. Дальше начинается практика: что собрать, как проходит приём дел, что зафиксировать в договоре и чего ожидать в первый месяц. Стоимость и состав работ — на странице аутсорсинга бухгалтерии ВЭД.

Что подготовить к передаче

• Внешнеторговые контракты со всеми приложениями и спецификациями.
• Инвойсы и товаросопроводительные документы по прошедшим поставкам.
• Таможенные декларации и подтверждения уплаты платежей.
• Документы банка по валютному контролю: что поставлено на учёт, какие справки поданы.
• Учётную базу или выгрузку из неё, оборотно-сальдовую ведомость.
• Сданную отчётность за последние периоды.
• Переписку с инспекцией, если были требования.

Если часть документов не находится — это само по себе результат: значит, комплекты не собирались, и первым делом нужно восстановить именно их.

Как проходит приём дел

1. Экспресс-аудит. Смотрим, в каком состоянии участок: все ли контракты поставлены на учёт вовремя, собраны ли комплекты по вычетам, нет ли просроченных сроков. Бесплатно.
2. Оценка объёма. Если нашли проблемы, называем, что нужно восстановить и сколько это стоит, — до подписания договора.
3. Передача. Забираем базу и документы, сверяем остатки по расчётам с иностранными контрагентами, фиксируем точку передачи.
4. Регламент. Договариваемся, кто передаёт документы — логист, закупщик, менеджер — и в какие сроки.
5. Первый месяц. Работаем в усиленном режиме: на этом этапе всплывает то, что не видно по документам.

Что зафиксировать в договоре

• Состав работ по участку ВЭД перечислением: валютный контроль, себестоимость импорта, НДС, отчётность.
• Сроки: когда вы передаёте документы, когда подрядчик отвечает на запрос банка.
• Ответственность за нарушение сроков и разграничение с последствиями поздней передачи документов.
• Что оплачивается отдельно: восстановление, сопровождение проверок.
• Порядок возврата базы и документов при расторжении.

Когда удобнее переходить

Спокойнее всего — с начала квартала, когда предыдущий период закрыт и сдан. Но ждать имеет смысл не всегда: если есть просроченные сроки по валютному контролю или неподтверждённый экспорт, каждый день промедления увеличивает объём проблемы.

Что меняется для вас после передачи

Вы перестаёте следить за календарём: за сроками постановки контрактов на учёт, подачи подтверждающих документов и отчётности следит подрядчик. С банком по валютному контролю общается он же, вы подписываете. Вопросы по новой сделке задаются до подписания контракта, а не после того, как платёж застрял.

Частые вопросы

Можно передать только ВЭД, а остальной учёт оставить? Да, это распространённая схема. Главное — чётко разделить зоны в регламенте, иначе на стыке теряются документы.

Что если предыдущий бухгалтер вёл участок с ошибками? Экспресс-аудит это покажет. Восстановление считается отдельно от ежемесячного сопровождения.

Вы работаете в нашей базе? Можем в вашей через удалённый доступ, можем вести у себя — как удобнее.

Сколько занимает передача? При нормальном состоянии документов — несколько дней. При запущенном участке основное время уходит на восстановление, а не на саму передачу.

Обсудить передачу

Расскажите, что у вас за участок и в каком он состоянии — посмотрим документы и назовём объём работ. Экспресс-аудит бесплатный. Связаться с нами.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года.

Читайте также

• Аутсорсинг бухгалтерии ВЭД — стоимость и состав работ.
• Главный бухгалтер ВЭД — кто отвечает за участок.
• Бухучёт ВЭД — как устроены участки учёта.
• Аутсорсинг бухгалтерии — как устроена передача учёта целиком.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.