Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО: как это устроено

Передать бухгалтерию на сторону — решение, которое принимают один раз, а живут с ним годами. Разбираем практическую сторону: что именно передаётся, что остаётся у вас, как устроен договор и по каким признакам понять, что подрядчик работает нормально. Цены — на странице тарифов.

Что передаётся, а что остаётся у вас

Переходит к подрядчику: обработка первичных документов, ведение регистров, расчёт налогов и взносов, зарплата, формирование и сдача отчётности, ответы на требования, сверки.

Остаётся у вас: хозяйственные решения, подписание отчётности руководителем, своевременная передача документов и информирование о нестандартных сделках. Последнее важно: подрядчик не знает о сделке, пока вы о ней не сказали.

Что должно быть в договоре

• Состав работ — перечислением, а не формулировкой «бухгалтерское обслуживание».
• Сроки передачи документов вами и сдачи отчётности подрядчиком.
• Ответственность за нарушение сроков и за ошибки в расчётах.
• Разграничение ошибки подрядчика и последствий неполных или поздно переданных документов.
• Что оплачивается отдельно: восстановление учёта, сопровождение проверок, разовые задачи.
• Порядок расторжения и передачи дел: кому и в каком виде возвращается база.

Как проверить подрядчика до начала работы

• Попросите провести экспресс-аудит текущего учёта — по тому, что и как он найдёт, видно уровень.
• Спросите, кто конкретно будет вести вашу компанию и что будет, когда этот человек в отпуске.
• Уточните, в чьей базе ведётся учёт и заберёте ли вы её при расторжении.
• Задайте вопрос по вашей специфике — ВЭД, маркетплейсы, производство — и послушайте, отвечают по существу или общими словами.

Как контролировать работу

Признаки, что всё в порядке: отчётность уходит до срока, а не в последний день; о проблемах вы узнаёте от подрядчика, а не из требования налоговой; на вопрос отвечают со ссылкой на норму, а не «так принято».

Признаки, что стоит насторожиться: документы просят «дослать» задним числом, ответы на вопросы общие, о требовании из инспекции вы узнали сами.

Когда аутсорсинг не подходит

Если в компании ежедневно возникают нестандартные операции, требующие немедленного разбора, и руководителю нужен человек в соседнем кабинете — штатный бухгалтер удобнее. Промежуточный вариант: свой сотрудник на первичке, подрядчик на отчётности и сложных участках.

Как начинаем работу

1. Заявка. Уточняем систему налогообложения, вид деятельности, объём документов и сотрудников.
2. Экспресс-аудит. Бесплатно проверяем текущий учёт, отчётность и расчёты с налоговой.
3. Договор. Фиксируем состав работ, сроки и стоимость по тарифам.
4. Передача дел. Принимаем базу, документы и доступы, сверяем остатки.
5. Работа. Ведём учёт, напоминаем о сроках, сдаём отчётность и заранее присылаем суммы налогов.

Наша профессиональная ответственность застрахована в крупной российской страховой компании. Работаем удалённо с компаниями из любого региона России.

Частые вопросы

Кто отвечает перед налоговой?

Юридически — руководитель организации. Подрядчик отвечает перед вами по договору.

Можно передать часть учёта?

Да: только зарплату, только отчётность, только участок ВЭД.

Как проходит переход от прежнего бухгалтера?

Экспресс-аудит, оценка объёма восстановления, приём базы и документов, сверка остатков, регламент. Удобнее с начала квартала, но принимаем в любой момент.

Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг?

Зависит от системы налогообложения, количества операций и сотрудников. Полная тарифная сетка — на странице тарифов, точную цену называем после бесплатного экспресс-аудита.

Работаете удалённо?

Да. Документы передаются через ЭДО или облачное хранилище, отчётность сдаётся по доверенности с электронной подписью. Обслуживаем компании из любого региона России.

Обсудить вашу ситуацию

Назовите систему налогообложения, вид деятельности и примерный объём документов — посчитаем стоимость. Экспресс-аудит бесплатный. Связаться с нами.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года.

Читайте также

• Тарифы на обслуживание — сколько стоит в зависимости от объёма операций.
• Стоимость сопровождения ООО — из чего складывается цена.
• Главный бухгалтер на аутсорсинге — если нужна только функция главбуха.
• Аутсорсинг бухгалтерии ВЭД — для компаний с импортом и экспортом.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.