Главный бухгалтер на аутсорсинг

Услуга для компаний, где нужен не оператор по вводу документов, а человек, отвечающий за учёт целиком: за учётную политику, за корректность отчётности, за диалог с налоговой и за то, чтобы сроки не срывались. Мы берём эту функцию на себя — вместо штатного главбуха или вместе с вашим рядовым бухгалтером.

Что берёт на себя главный бухгалтер на аутсорсинге

• Учётная политика. Разработка или пересмотр под фактическую деятельность компании — а не типовой файл из интернета.
• Организация учёта. Как построен документооборот, кто что передаёт, в какой срок и в каком виде.
• Контроль корректности. Проверка того, что делает рядовой бухгалтер или как ведётся учёт в 1С.
• Отчётность. Формирование, проверка и сдача в ФНС, Социальный фонд и Росстат, контроль сроков.
• Налоговое планирование. Выбор режима, оценка последствий решений до того, как они приняты.
• Работа с налоговой. Ответы на требования, пояснения, сверки, сопровождение камеральных проверок.
• Закрытие периода. Месяц, квартал, год — с проверкой остатков и обоснованием показателей.
• Отчёты для руководства и учредителей, в том числе по МСФО или US GAAP, если этого требует иностранный собственник.

Когда эта услуга нужна

• Главбух уволился, а найти замену за две недели не получается. Нужно, чтобы отчётность ушла в срок, пока идёт поиск.
• Есть рядовой бухгалтер, но нет главного. Первичку он обрабатывает, а за методологию и отчётность отвечать некому.
• Компания выросла, и вопросы вышли за рамки того, с чем справлялся один человек: появились ВЭД, филиалы, разные режимы.
• Нужен контроль. Учёт ведётся, но никто со стороны не проверял, правильно ли.
• Держать главбуха в штате дорого для текущего объёма, а без него рискованно.

Чем это отличается от обычного бухгалтерского обслуживания

При стандартном обслуживании мы берём учёт целиком: и обработку первички, и отчётность. Здесь — только функция главного бухгалтера, а рутина остаётся у вас или у вашего сотрудника.

Разница не в объёме, а в характере работы. Обслуживание — это выполнение. Главбух — это методология, контроль и ответственность за результат. Поэтому услугу часто берут компании, у которых бухгалтер уже есть: им не нужна замена, им нужен тот, кто скажет, правильно ли всё делается, и возьмёт на себя разговор с инспекцией.

Кто подписывает отчётность и кто за что отвечает

Бухгалтерскую отчётность организации подписывает руководитель — подпись главного бухгалтера на ней не требуется с 2013 года. Налоговые декларации подписывает руководитель либо уполномоченный представитель по доверенности. То есть передача функции главбуха на аутсорсинг не меняет того, кто юридически отвечает перед государством: это по-прежнему директор.

Что меняется — ответственность подрядчика перед вами. Она закреплена в договоре: за сроки, за корректность расчётов, за подготовку ответов на требования. При этом важно различать ошибку в учёте и последствия неполных или поздно переданных документов — в договоре эти ситуации разделены.

Как построена работа

1. Экспресс-аудит. Смотрим, что есть: состояние учёта, сданная отчётность, учётная политика, расхождения. Бесплатно.
2. План. Если нашли проблемы — говорим, что нужно исправить в первую очередь и сколько это стоит, до подписания договора.
3. Регламент. Фиксируем, кто и в какой срок передаёт документы, как согласуются нестандартные операции, по каким каналам идёт связь.
4. Работа. Ведём методологию, контролируем учёт, готовим и сдаём отчётность, отвечаем на требования.

Сколько стоит

Стоимость зависит от объёма документооборота, количества сотрудников, системы налогообложения и наличия внешнеэкономической деятельности. Ориентиры по полному обслуживанию — на странице тарифов; функция главбуха отдельно считается под конкретную ситуацию, потому что объём здесь определяется не числом документов, а сложностью учёта.

Сравнивать с зарплатой штатного главбуха имеет смысл не по окладу: к нему добавляются страховые взносы, отпуск, больничные, рабочее место, программа, обучение — и вопрос, кто ведёт учёт, пока он в отпуске.

Частые вопросы

У нас есть бухгалтер. Вы его замените? Нет, если вы этого не хотите. Частый сценарий — работа в связке: он ведёт первичку, мы отвечаем за методологию, отчётность и сложные вопросы.

Вы работаете в нашей 1С? Да, можем работать в вашей базе — через удалённый доступ или обмен. Можем вести у себя, если вам так удобнее.

Что с конфиденциальностью? Условия закреплены в договоре, включая обязательства по неразглашению.

А если у нас ВЭД? Это отдельная специализация: валютный контроль, импортный НДС, курсовые разницы. Смотрите главного бухгалтера ВЭД и аутсорсинг бухгалтерии ВЭД.

Насколько быстро можно начать? Если отчётный срок горит — подключаемся в течение нескольких дней, параллельно разбираясь с состоянием учёта.

Обсудить вашу ситуацию

Расскажите, что происходит с бухгалтерией сейчас — посмотрим и скажем, нужен ли здесь главбух на аутсорсинге или достаточно обычного обслуживания. Экспресс-аудит бесплатный. Связаться с нами.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Требования к составу и срокам отчётности периодически меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документа.

Читайте также

• Смена бухгалтера: как передать дела
• Тарифы на бухгалтерское обслуживание — если нужно полное ведение учёта.
• Главный бухгалтер ВЭД — для компаний с импортом и экспортом.
• Бухгалтерский консалтинг — если нужен разовый разбор, а не постоянная функция.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.