Бухгалтерское сопровождение ВЭД с Китаем

Русский бухгалтер сопровождает компании, которые регулярно закупают, продают или оказывают услуги китайским контрагентам. Мы ведём весь периметр внешнеторговых операций — от импорта и экспорта до расчётов в валюте и юанях — так, чтобы договор, платёж, таможенные документы и налоговый учёт были согласованы между собой, а не фиксировались разными сотрудниками порознь.

Получить консультацию

Кому подходит услуга

Услуга подходит компаниям с постоянным оборотом по внешнеторговым контрактам с Китаем: закупкам, продажам, услугам или займам.

Особенно полезна, если у компании несколько контрактов одновременно и нужен единый учёт валютных операций, а не разрозненный контроль по каждой сделке отдельно.

Какие задачи решаем

• учёт внешнеторговых операций;
• контроль документов по импорту и экспорту;
• учёт валютных платежей и курсовых разниц;
• сопровождение валютного контроля;
• налоговый учёт ВЭД;
• подготовка данных для банка, ФНС и руководства.

Состав работ определяется по фактическим операциям компании. Мы не включаем в предложение формальные услуги, которые клиенту не нужны, и отдельно обозначаем задачи, требующие юридического, таможенного или миграционного специалиста.

Как проходит работа

1. Собираем перечень действующих внешнеторговых контрактов и схем расчётов.
2. Проверяем, какие договоры подлежат постановке на учёт в банке.
3. Выстраиваем учёт валютных операций и курсовых разниц.
4. Сопровождаем валютный контроль по каждой сделке.
5. Ведём налоговый учёт операций ВЭД и готовим отчётность.
6. Регулярно сверяем данные учёта с банком и таможенными органами.

Какие документы потребуются

Точный перечень зависит от количества и типа контрактов. Обычно необходимы:

• внешнеторговые контракты и приложения;
• паспорта сделок или уведомления банка, если применимо;
• инвойсы и акты;
• таможенные декларации при импорте или экспорте товара;
• банковские выписки по валютным счетам;
• переписка с банком по конкретным операциям.

До начала работы мы формируем отдельный список документов, чтобы клиент не собирал лишние сведения.

Основные риски

• дублирование или пропуск валютных операций;
• неправильная привязка платежей к договорам;
• ошибки в курсовых разницах;
• несвоевременное предоставление документов банку;
• неверное отражение НДС;
• отсутствие единого контроля сделки от договора до отчётности.

Задача сопровождения — не просто оформить документы, а заранее увидеть несогласованность между договором, фактической операцией, бухгалтерским учётом и требованиями банка или контролирующего органа.

Сроки

Подключение к сопровождению ВЭД занимает больше времени, чем разовая операция: нужно свести все действующие контракты, сверить их с банковскими данными и учётом. Обычно на это уходит от одной до нескольких недель в зависимости от количества контрактов.

Стоимость

Стоимость сопровождения ВЭД зависит от:

• количества действующих контрактов;
• валют расчётов;
• объёма валютных платежей в месяц;
• необходимости работать с несколькими банками;
• состояния учёта курсовых разниц за прошлые периоды.

После первичной консультации мы определяем состав работ и готовим расчёт.

Практический пример

У компании было одновременно три контракта с китайскими партнёрами — на закупку, на продажу и на оплату услуг агента, каждый в своей валюте. Курсовые разницы считались вручную и с ошибками, а один из контрактов не был вовремя поставлен на учёт в банке.

Мы свели все контракты в единый реестр, пересчитали курсовые разницы и закрыли вопрос с банком до того, как это стало основанием для дополнительных вопросов.

Почему Русский бухгалтер

• ведём ВЭД как отдельное направление, а не довесок к обычной бухгалтерии;
• одинаково понимаем импорт, экспорт и валютные займы;
• сводим несколько контрактов и валют в единую систему учёта;
• сопровождаем и банковскую, и налоговую сторону одной операции;
• можем подключиться к части контрактов, не меняя остальную бухгалтерию компании.

Частые вопросы

Чем бухгалтер ВЭД отличается от обычного бухгалтера?
Он должен понимать не только бухгалтерские проводки, но и логику внешнеторгового договора, валютных платежей, таможенных документов и банковского контроля.

Можно ли передать только ВЭД-участок?
Да. Возможен отдельный участок ВЭД либо полное бухгалтерское обслуживание компании.

Работаете ли вы с расчётами в юанях?
Да. Такие операции отражаются как валютные расчёты с учётом условий договора и применимого банковского порядка.

Нужно ли менять существующую бухгалтерию?
Не всегда. Мы можем подключиться как профильный специалист по ВЭД и работать совместно с внутренней бухгалтерией.

Связанные услуги

• Валютный контроль
• Импорт из Китая
• Импортный НДС
• Бухгалтерское обслуживание китайских компаний
• Ответы на требования ФНС

Получить консультацию

Для предварительной оценки сообщите:

• количество и валюту действующих контрактов;
• направление операций (импорт, экспорт, услуги, займы);
• банк, через который идут платежи;
• объём операций в месяц;
• текущее состояние учёта ВЭД;
• срок, если он есть.

Мы определим необходимый состав работ и подготовим предложение — оставьте заявку.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.