Бухгалтерское сопровождение импорта из Китая

Русский бухгалтер сопровождает российских импортёров товаров, оборудования и комплектующих из Китая. Мы ведём учёт импортной сделки от договора до отражения товара на складе: сверяем инвойсы с таможенными документами, формируем фактическую стоимость и следим, чтобы НДС и валютный контроль не расходились с фактическими платежами.

Получить консультацию

Кому подходит услуга

Услуга подходит компаниям, которые закупают товар, оборудование или комплектующие в Китае и ввозят их в Россию — разово или на регулярной основе.

Полезна как компаниям с собственным отделом ВЭД, которым нужна проверка учёта, так и тем, кто только начинает первые поставки и хочет избежать типовых ошибок.

Какие задачи решаем

• проверка бухгалтерской части внешнеторгового договора;
• сопоставление договора, спецификаций, инвойсов и платежей;
• учёт товара и расходов, связанных с приобретением;
• отражение пошлин, сборов, доставки и страхования;
• учёт импортного НДС;
• контроль расчётов с поставщиком и курсовых разниц.

Состав работ определяется по фактическим операциям компании. Мы не включаем в предложение формальные услуги, которые клиенту не нужны, и отдельно обозначаем задачи, требующие юридического, таможенного или миграционного специалиста.

Как проходит работа

1. Изучаем внешнеторговый договор и условия поставки.
2. Сверяем спецификации, инвойсы, транспортные и таможенные документы.
3. Формируем фактическую стоимость товара с учётом пошлин, сборов и доставки.
4. Отражаем товар и расчёты с поставщиком в учёте.
5. Проверяем условия для вычета импортного НДС.
6. Готовим данные для отчётности и сопровождаем банк при валютных платежах.

Какие документы потребуются

Точный перечень зависит от конкретной поставки. Обычно необходимы:

• внешнеторговый договор и спецификации;
• инвойсы и упаковочные листы;
• таможенная декларация (ГТД);
• транспортные и страховые документы;
• платёжные поручения и банковские выписки;
• документы по дополнительным расходам (доставка, сертификация, хранение).

До начала работы мы формируем отдельный список документов, чтобы клиент не собирал лишние сведения.

Основные риски

• расхождение условий договора и фактического платежа;
• неполные или противоречивые документы;
• неверное формирование фактической стоимости товара;
• ошибки в вычете импортного НДС;
• неподтверждённые расходы;
• претензии банка или ФНС к экономическому смыслу сделки.

Задача сопровождения — не просто оформить документы, а заранее увидеть несогласованность между договором, фактической операцией, бухгалтерским учётом и требованиями банка или контролирующего органа.

Сроки

Разовую поставку обычно можно проверить и оформить в течение нескольких дней после получения полного комплекта документов. Регулярное сопровождение импорта подключается после проверки одной-двух прошедших поставок, чтобы увидеть типовые особенности работы с конкретным поставщиком.

Стоимость

Стоимость сопровождения импорта зависит от:

• количества поставок в месяц;
• сложности внешнеторгового договора;
• необходимости валютного контроля по каждой сделке;
• наличия посредников или разбивки поставки на партии;
• состояния учёта прошлых поставок.

После первичной консультации мы определяем состав работ и готовим расчёт.

Практический пример

Компания ввозила партию оборудования из Китая двумя траншами через разных экспедиторов. Часть таможенных деклараций не была сопоставлена с оплатами, из-за чего фактическая стоимость товара оказалась занижена.

Мы восстановили полную цепочку документов по обеим партиям, пересчитали фактическую стоимость и скорректировали налоговый учёт до сдачи отчётности за период.

Почему Русский бухгалтер

• сопровождаем импортные сделки с учётом таможенных, валютных и налоговых требований одновременно;
• умеем сопоставлять договор, инвойс, ГТД и платёж в единую цепочку;
• понимаем, как строится фактическая стоимость товара и вычет импортного НДС;
• можем подключиться к отдельной поставке или вести импорт на регулярной основе;
• заранее показываем, каких документов не хватает, до того как это станет проблемой при проверке.

Частые вопросы

Какие документы нужны бухгалтеру?
Обычно используются договор, спецификации, инвойсы, банковские документы, транспортные и таможенные документы, а также документы по дополнительным расходам.

Когда товар принимается к учёту?
Дата зависит от условий договора, перехода рисков и фактической передачи контроля над товаром. Её нельзя определять только по дате оплаты.

Входит ли валютный контроль?
Он может входить в комплексное сопровождение либо оформляться как отдельная услуга.

Можно ли учесть услуги китайского агента?
Да, при наличии понятного договора, подтверждения оказанных услуг и связи расходов с деятельностью компании.

Связанные услуги

• Импортный НДС
• ВЭД с Китаем
• Валютный контроль
• Бухгалтерское обслуживание китайских компаний
• Ответы на требования ФНС

Получить консультацию

Для предварительной оценки сообщите:

• вид ввозимого товара;
• периодичность поставок (разовая или регулярная);
• есть ли уже опыт растаможки;
• структуру расчётов с поставщиком;
• количество документов по текущей поставке;
• срок, если он есть.

Мы определим необходимый состав работ и подготовим предложение — оставьте заявку.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.