Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать
При увольнении работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни отпуска — независимо от причины увольнения. Расчёт состоит из двух частей: сколько дней компенсировать и чему равен средний дневной заработок.
Шаг 1. Количество дней
- За каждый отработанный месяц рабочего года — 2,33 дня при отпуске 28 дней (28 / 12).
- Если в последнем месяце отработано 15 дней и больше, месяц округляют до полного; меньше 15 дней — не учитывают.
- Если работник отработал у работодателя не меньше 11 месяцев, компенсируют полный отпуск — 28 дней.
- При увольнении по сокращению, ликвидации и некоторым другим основаниям полную компенсацию выплачивают, если отработано не меньше 5,5 месяцев.
Из стажа для отпуска исключают время отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 дней в году и прогулы.
Шаг 2. Средний дневной заработок
Средний заработок считают за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения:
- Если все месяцы отработаны полностью: выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3.
- Если есть неполные месяцы (больничный, отпуск): выплаты / (29,3 × число полных месяцев + дни в неполных месяцах).
Дни в неполном месяце считают так: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни.
В выплаты включают зарплату, премии и надбавки. Не включают больничные, отпускные, материальную помощь и другие социальные выплаты.
Пример
Работник отработал 8 месяцев и 20 дней в рабочем году — это 9 месяцев. Дней к компенсации: 9 × 2,33 = 20,97. Все 12 расчётных месяцев отработаны полностью, выплаты — 960 000 ₽. Средний дневной заработок: 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Компенсация: 2 730,38 × 20,97 = 57 256,07 ₽.
Налоги и проводки
- НДФЛ — удерживают в день выплаты.
- Страховые взносы — начисляют как на зарплату.
- Проводки: Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начислена компенсация; если создаётся резерв отпусков — Дт 96 Кт 70.
Выплачивают в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом.
Как у нас
Рассчитываем окончательный расчёт при увольнении, компенсации и средний заработок, сдаём ЕФС-1 и персонифицированные сведения. Расчёт зарплаты — от 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
