Отпуск без сохранения зарплаты: что может требовать работник и что работодатель

Отпуск «за свой счёт» кажется простым: работник просит, директор подписывает. Но в нём есть две ловушки для работодателя: некоторым работникам отказать нельзя, а отправить человека в такой отпуск против его воли — нарушение. Разбираем правила.

Общее правило

Отпуск без сохранения зарплаты даётся по заявлению работника и по согласию работодателя. Продолжительность стороны определяют сами. Работодатель вправе отказать, если причина неуважительная или сотрудник нужен на работе.

Когда отказать нельзя

• Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 календарных дней.
• Работающие пенсионеры по старости — до 14 дней в году.
• Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении, — до 14 дней.
• Работники с инвалидностью — до 60 дней в году.
• Совместители — на время отпуска на основной работе, если у вас отпуск короче.

Работникам с двумя и более детьми до 14 лет, одиноким родителям и некоторым другим категориям — до 14 дней, если это закреплено в коллективном договоре.

Принудительно — нельзя

Отправить сотрудника в отпуск за свой счёт без его заявления нельзя, даже если работы нет. Для этого есть простой: по вине работодателя он оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка. Принудительный «отпуск за свой счёт» трудовая инспекция признаёт нарушением, а работник может взыскать неполученную зарплату.

Последствия для работника и компании

• Дни сверх 14 в году не включаются в стаж для ежегодного отпуска — дата следующего отпуска сдвигается.
• Зарплата за эти дни не начисляется, поэтому месячная оплата может оказаться ниже МРОТ — это законно, но налоговая может спросить. Приказ об отпуске объясняет ситуацию.
• В сведения для фонда отпуск без сохранения зарплаты попадает отдельным кодом.

Как у нас

Оформляем приказы, учитываем такие отпуска в табеле и стаже, отвечаем на требования налоговой о зарплате ниже МРОТ с нужными документами. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Зарплата ниже МРОТ
• Больничный: сколько дней платит работодатель
• Увольнение по соглашению сторон
• График отпусков на 2027 год
• Проверка трудовой инспекции

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.