Зарплата ниже МРОТ: требование налоговой и как на него ответить

Налоговая видит зарплату каждого сотрудника по расчёту страховых взносов. Если она ниже минимального размера оплаты труда, приходит требование пояснений или приглашение на комиссию. Разбираем, когда это законно, как ответить и чем грозит реальное нарушение.

Минимум в 2026 году

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽ в месяц. В регионах может действовать свой минимум выше федерального: в Москве — 39 730 ₽. Московский минимум обязателен для работодателей, которые не отказались от присоединения к региональному соглашению в установленном порядке.

Минимум сравнивается со всей зарплатой за полностью отработанный месяц — с окладом, надбавками и премиями, но без доплат за сверхурочные, работу в праздники и совмещение.

Когда зарплата ниже МРОТ законна

• Работа на неполный день или неполную неделю — зарплата пропорциональна времени.
• Сотрудник принят или уволен в середине месяца.
• Отпуск без сохранения зарплаты, больничный, простой.
• Внешнее совместительство на часть ставки.

Как ответить на требование

1. Проверьте каждого сотрудника из требования: ставка, табель, приказы.
2. Если причина законная — объясните по каждому: «работник принят на 0,5 ставки, приказ от…», «отпуск без сохранения зарплаты с … по …». Приложите приказы и табели.
3. Если зарплата действительно занижена — исправьте: доплатите работникам разницу, пересчитайте НДФЛ и взносы, подайте уточнённые расчёты.
4. Ответьте в течение 5 рабочих дней.

Общие фразы вроде «зарплата начислена в соответствии с трудовым договором» не помогают — налоговая пригласит на комиссию.

Чем грозит

• Трудовая инспекция: штраф по КоАП для организации от 30 000 до 50 000 ₽, при повторе — до 100 000 ₽.
• Налоговая: доначисление НДФЛ и взносов, если докажет, что часть зарплаты выплачивается «в конверте».
• Риск попасть в план выездных проверок: низкая зарплата — один из критериев отбора.

Как у нас

При расчёте зарплаты сверяем начисления с МРОТ и региональным минимумом, готовим ответы на требования налоговой с документами. Если найдём занижение, считаем, как исправить с минимальными потерями. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Пояснения в налоговую
• Зарплата директора — единственного учредителя
• Страховые взносы на УСН в 2026 году
• Отпуск без сохранения зарплаты
• Компенсация за задержку зарплаты
• Сроки выплаты зарплаты и аванса

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.