Сроки выплаты зарплаты и аванса: что требует закон
Даты выплаты зарплаты работодатель устанавливает сам, но в жёстких рамках Трудового кодекса. Ошибки здесь — один из самых частых поводов для штрафов трудовой инспекции, даже если зарплата выплачена полностью. Разбираем правила.
Основные правила
- Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца — два раза в месяц.
- Срок выплаты — не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
- Конкретные даты закрепляют в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.
- Если день выплаты — выходной или праздник, платят накануне.
Пример: аванс за первую половину месяца — 25-го числа, зарплата за вторую половину — 10-го числа следующего месяца. А вот выплата аванса за первую половину месяца 1-го числа следующего месяца уже нарушает правило 15 дней.
Сколько платить в аванс
Аванс рассчитывают пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца, с учётом надбавок, которые от этого зависят. Фиксированные 30–40 % оклада трудовая инспекция считает нарушением, если работник отработал больше.
НДФЛ и взносы
При выплате аванса НДФЛ не удерживают — его удерживают при окончательном расчёте за месяц. Исключение — если аванс выплачен в последний день месяца. Удержанный НДФЛ перечисляют вместе с ЕНП: за период с 1 по 22 число — до 28 числа того же месяца, с 23 по конец месяца — до 5 числа следующего месяца.
Другие сроки
| Выплата | Срок |
|---|---|
| Отпускные | не позднее чем за 3 дня до начала отпуска |
| Окончательный расчёт при увольнении | в последний рабочий день |
| Больничный за счёт работодателя | в ближайший день выплаты зарплаты |
| Премии за месяц | вместе с зарплатой; за квартал и год — в сроки из положения о премировании |
Штрафы
- Нарушение сроков или порядка выплаты — организация 30 000–50 000 ₽, директор 10 000–20 000 ₽.
- Плюс обязательная компенсация работнику за каждый день задержки.
- При повторе — штраф до 100 000 ₽ и дисквалификация директора.
Как у нас
Настраиваем даты выплат в локальных актах, считаем аванс по отработанному времени, удерживаем и перечисляем НДФЛ в срок. Расчёт зарплаты — от 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Читайте также
- Компенсация за задержку зарплаты
- Зарплата ниже МРОТ
- Проверка трудовой инспекции
- Зарплатный проект для ООО
- Проводки по зарплате
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
