Проверка трудовой инспекции: как подготовиться работодателю
Плановых проверок малого бизнеса сейчас немного — действуют ограничения на контрольные мероприятия. Но трудовая инспекция приходит внепланово: по жалобе работника, по информации о задержке зарплаты или о несчастном случае. Чаще всего жалуются бывшие сотрудники после конфликтного увольнения. Готовиться лучше заранее.
Когда приходят
- Жалоба работника или бывшего работника — самый частый повод.
- Сведения о задержке или невыплате зарплаты.
- Несчастный случай на производстве.
- Плановая проверка — для работодателей из категорий высокого риска.
- Профилактический визит — инспектор консультирует и рекомендует, штрафов по его итогам не выписывают.
Чек-лист документов
| Блок | Что проверяют |
|---|---|
| Трудовые договоры | есть у всех сотрудников, содержат обязательные условия, подписаны до начала работы |
| Локальные акты | правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, о персональных данных; ознакомление под подпись |
| Учёт времени | табель, график отпусков, приказы об отпусках и сверхурочной работе |
| Зарплата | выплата не реже двух раз в месяц, не ниже МРОТ, расчётные листки, компенсация за задержку |
| Увольнения | основания, уведомления, окончательный расчёт в последний день |
| Охрана труда | специальная оценка условий труда, инструктажи, обучение, медосмотры, средства защиты |
| Сведения в фонд | ЕФС-1 при приёме и увольнении, электронные трудовые книжки |
Штрафы
- Общее нарушение трудового законодательства — организация 30 000–50 000 ₽, директор 1 000–5 000 ₽.
- Работа без трудового договора или подмена его договором ГПХ — организация 50 000–100 000 ₽.
- Задержка зарплаты, оплата ниже МРОТ — организация 30 000–50 000 ₽.
- Нарушения охраны труда — до 130 000 ₽ за каждого работника без инструктажа или обучения.
Повторные нарушения — больше штрафы и дисквалификация директора.
Как пройти проверку спокойно
- Провести самопроверку по чек-листам на портале «Онлайнинспекция.рф».
- Сверить кадровые документы с фактическими условиями работы.
- Закрыть конфликт с работником мирно до того, как он напишет жалобу: соглашение и выплата часто дешевле проверки.
- Попросить у инспектора решение о проверке и проверить, что предмет проверки совпадает с жалобой.
Как у нас
Проводим кадровый аудит, готовим недостающие локальные акты, приводим в порядок договоры, табели и графики, сопровождаем при проверке. Кадровый учёт — от 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
