График отпусков на 2027 год: до какого числа утвердить и чем грозит нарушение
График отпусков — обязательный документ для любого работодателя, даже если в компании два сотрудника. Его отсутствие — одно из самых частых нарушений, которые находит трудовая инспекция. Разбираем, когда утвердить график на 2027 год и как с ним работать.
Срок
График утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года — то есть до 17 декабря 2026 года включительно. Утверждает его руководитель с учётом мнения профсоюза, если он есть.
Кого включать
- Всех сотрудников по трудовым договорам, включая совместителей и удалённых.
- Тех, кто находится в декретном отпуске, — с примерными датами или с пометкой.
- Тех, кто будет принят позже, в график не включают — для них достаточно согласовать отпуск при приёме или внести изменения.
Исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых в график не включают: у них нет права на оплачиваемый отпуск.
Нужно ли знакомить под подпись
Трудовой кодекс не требует знакомить с самим графиком. Но о начале отпуска нужно уведомить сотрудника под подпись не позднее чем за две недели. На практике удобнее сразу ознакомить всех с графиком — так меньше споров.
Можно ли менять график
Да, по соглашению с работником. Изменение оформляют приказом или отметкой в графике на основании заявления. Отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Отдельные категории работников могут взять отпуск в удобное время вне графика: например, работники, у которых трое и более детей, пока младшему не исполнилось 14 лет, и супруги военнослужащих.
Штрафы
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Нет графика отпусков | организация — от 30 000 до 50 000 ₽, директор — от 1 000 до 5 000 ₽ |
| Не предоставлен отпуск по графику | те же суммы; при повторе — до 70 000 ₽ для организации |
| Сотрудник не уведомлен за 2 недели | по заявлению работника отпуск переносят |
Как у нас
Готовим график отпусков, следим за остатками дней, оформляем уведомления и приказы, считаем отпускные. Кадровый учёт — от 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
