ГПХ или трудовой договор: что выгоднее компании и где риски

Многие владельцы бизнеса уверены, что договор подряда или оказания услуг дешевле трудового договора: нет отпусков, больничных и «лишних» налогов. Отчасти это так, но экономия меньше, чем кажется, а риск переквалификации — реальный. Разбираем, когда ГПХ действительно уместен.

Сколько на самом деле экономит ГПХ

Налоги почти одинаковые. С 2023 года выплаты по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами по тому же единому тарифу, что и зарплата. НДФЛ тоже удерживается одинаково. Не нужно платить только взносы на травматизм, если они не прописаны в договоре.

Реальная экономия — на отпусках, больничных за счёт компании, компенсациях при увольнении и гарантиях Трудового кодекса. Для человека с постоянной работой это 10–15 % от годовой оплаты.

Когда ГПХ уместен

• Разовая работа или проект с понятным результатом: сайт, ремонт, аудит, перевод.
• Исполнитель работает на нескольких заказчиков и сам организует свою работу.
• Оплата — за результат по актам, а не фиксированная сумма каждый месяц.

Когда это трудовые отношения

Если человек работает каждый день по графику, подчиняется руководителю, выполняет функцию, а не задачу, и получает одинаковые деньги каждый месяц — это трудовые отношения, как бы ни назывался договор. Трудовая инспекция и суд могут признать их трудовыми по заявлению самого работника — например, после увольнения, когда он захочет получить компенсацию за отпуск.

Чем грозит переквалификация

• Обязанность оформить трудовой договор и выплатить всё, что положено работнику: отпускные, компенсации, больничные.
• Штраф по КоАП для организации — от 50 000 до 100 000 ₽, для директора — от 10 000 до 20 000 ₽.
• При проверке налоговой — доначисление взносов на травматизм и вопросы по схеме в целом.

Как оформить ГПХ правильно

В договоре — конкретный результат и срок, оплата по актам приёмки, без графика работы, должности и подчинения. Не принимайте исполнителя в штатное расписание и не включайте его в табель. Если человек раньше был вашим работником, работу с ним через ГПХ стоит обсудить с бухгалтером заранее.

Как у нас

Помогаем выбрать форму отношений с каждым исполнителем, проверяем договоры на риски переквалификации, считаем зарплату, взносы и ведём кадровые документы. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Самозанятый в ООО
• Удалённый работник
• Ведение кадрового учёта
• Работа по совместительству: когда выгодно и как оформить

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.