Больничный: сколько дней платит работодатель, а сколько — Социальный фонд

Сотрудник заболел и прислал номер электронного больничного. Владельцу бизнеса важно понимать, какая часть этих денег — расходы компании, а какую выплатит фонд, и какие сроки нельзя пропустить. Разбираем без бухгалтерских тонкостей.

Кто сколько платит

• Болезнь или травма самого работника — первые 3 дня оплачивает работодатель, с 4-го дня — Социальный фонд напрямую на карту работника.
• Уход за больным ребёнком или членом семьи — всё оплачивает фонд с первого дня.
• Беременность и роды — полностью фонд.
• Травма на производстве и профзаболевание — полностью фонд, в размере 100 % заработка.

Сколько получает работник

Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 %. Средний заработок считают за два предыдущих календарных года с учётом предельной базы для взносов. Если стаж меньше полугода или доход маленький, пособие считают от МРОТ.

Сроки

Работодатель назначает пособие за свои три дня в течение 10 календарных дней после того, как больничный закрыт, и выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты. Фонд присылает запрос на сведения о работнике — на ответ даётся 3 рабочих дня. Если не ответить вовремя, работник получит деньги с задержкой, а компания — штраф.

Налоги

С пособия удерживается НДФЛ. Страховые взносы на больничные не начисляются. Три дня за счёт компании уменьшают налог на прибыль или налог по УСН «доходы минус расходы».

На что обратить внимание владельцу

• Частые короткие больничные — это прямые расходы компании, но отказать в оплате нельзя.
• Если работник по ГПХ, больничный ему оплачивает фонд только при условии, что за него платились взносы нужное время, — работодатель свои три дня не платит.
• Уволенному работнику фонд оплачивает больничный, если болезнь началась в течение 30 дней после увольнения, — компания при этом не платит ничего.

Как у нас

Отвечаем на запросы фонда в срок, считаем пособие за дни работодателя, учитываем его в расходах и следим за стажем сотрудников. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Отпуск без сохранения зарплаты
• ГПХ или трудовой договор
• ДМС для сотрудников
• Перенос отпуска
• Проводки по зарплате

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.