ИП нанимает первого работника: что нужно сделать и сколько это стоит

Пока ИП работает один, учёт простой: налог, взносы за себя, одна декларация. С первым сотрудником всё меняется — предприниматель становится работодателем со всеми обязанностями. Разбираем, что нужно сделать и во что это обойдётся.

Что сделать при приёме

• Заключить трудовой договор и издать приказ о приёме.
• Подать в Социальный фонд сведения о приёме по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
• Отдельно регистрироваться работодателем не нужно — ИП ставят на учёт автоматически по первым сведениям.
• Ознакомить работника с локальными актами: правилами внутреннего распорядка, положением об оплате труда.

Сколько стоит работник

К зарплате добавляются страховые взносы — 30 %; часть малого бизнеса из приоритетных отраслей платит 15 % с суммы сверх полутора МРОТ. Плюс взносы на травматизм от 0,2 %. НДФЛ 13 % удерживается из зарплаты работника. При зарплате 60 000 ₽ работодатель тратит около 72 000 ₽ в месяц, плюс отпускные и три дня больничных.

Новая отчётность

• Уведомления об исчисленных НДФЛ и взносах — ежемесячно.
• Расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ — ежеквартально.
• Персонифицированные сведения о доходах — ежемесячно.
• ЕФС-1 — при приёме, увольнении и ежеквартально по травматизму.

Налог по УСН

ИП без работников на УСН «доходы» уменьшает налог на взносы за себя до 100 %. С работниками — не больше чем на 50 %, но в счёт идут и взносы за сотрудников. Для патента правило такое же.

Частые ошибки

• Работник работает «на испытательном» без договора — это нарушение с первого дня.
• Зарплата ниже МРОТ.
• Пропущенная ЕФС-1 — штраф 500 ₽ за каждого человека.

Как у нас

Оформляем приём, готовим договор и кадровые документы, считаем зарплату, налоги и сдаём всю отчётность. Обслуживание ИП с сотрудниками — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• ЕФС-1 при приёме на работу
• Зарплата ниже МРОТ
• ГПХ или трудовой договор
• Приём на работу иностранного гражданина: уведомление МВД и сроки
• Работа по совместительству: когда выгодно и как оформить

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.