Приём на работу иностранного гражданина: уведомление МВД и сроки

Иностранных сотрудников нанимают всё больше компаний: от небольших магазинов до представительств китайских фирм. Порядок приёма отличается от обычного, а штрафы за ошибки одни из самых высоких в трудовом праве. Разбираем, что проверить и какие уведомления подать.

Что проверить до приёма

Право на работу зависит от статуса иностранца:

• Граждане ЕАЭС — Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия — работают без патента и разрешения.
• Граждане безвизовых стран — например, Узбекистан, Таджикистан — нужен патент для работы в нужном регионе.
• Граждане визовых стран, в том числе Китая, — нужно разрешение на работу в рамках квоты или статус высококвалифицированного специалиста.
• Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство — работают без патента; при РВП — только в регионе, где оно выдано.

Проверьте паспорт, миграционную карту, регистрацию по месту пребывания, патент или разрешение, полис медицинского страхования и СНИЛС.

Уведомление МВД

О заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения. О расторжении — тоже в течение 3 рабочих дней. Уведомление можно подать через Госуслуги, лично или почтой. Это требование распространяется на всех иностранцев, включая граждан ЕАЭС.

Остальная отчётность

• ЕФС-1 о приёме — не позднее следующего рабочего дня, с указанием гражданства.
• Для высококвалифицированных специалистов — ежеквартальные уведомления о выплате зарплаты.

Налоги

НДФЛ для работников на патенте, граждан ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов — 13 % с первого дня, независимо от налогового резидентства. Работник на патенте может уменьшить налог на авансовые платежи за патент. Страховые взносы начисляются по общим правилам, с особенностями для временно пребывающих иностранцев.

Штрафы

За неподачу уведомления о приёме или увольнении в Москве и Санкт-Петербурге: для организации — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности, для должностных лиц и ИП — от 35 000 до 50 000 ₽. За работника без патента или разрешения — отдельный штраф того же порядка. Штрафы назначаются за каждого иностранца.

Как у нас

Проверяем документы иностранного сотрудника, готовим трудовой договор и уведомления в МВД, сдаём отчётность и считаем налоги с учётом статуса работника. Для компаний с китайским участием сопровождаем оформление специалистов из КНР. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• ЕФС-1 при приёме на работу
• Зарплата и налоги китайского сотрудника
• Миграционный учёт и уведомления МВД

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.