Уведомления МВД и миграционный учёт при найме иностранцев
Нанять китайского сотрудника — половина дела. Вторая половина начинается сразу после подписания договора: работодатель обязан уведомить МВД, поставить человека на миграционный учёт и следить за сроками документов. Штрафы здесь считаются за каждого сотрудника отдельно и для Москвы и Петербурга выше, чем в регионах.
Три обязанности, которые путают между собой
Это разные процедуры, и выполнять нужно все три.
| Что | Кто делает | Срок |
|---|---|---|
| Миграционный учёт по месту пребывания | принимающая сторона — работодатель или собственник жилья | обычно 7 рабочих дней с даты въезда |
| Уведомление МВД о заключении договора | работодатель | 3 рабочих дня с даты заключения |
| Уведомление МВД о расторжении договора | работодатель | 3 рабочих дня с даты расторжения |
Сроки для отдельных категорий и регионов различаются, поэтому конкретную дату лучше проверять по действующей редакции закона о миграционном учёте — правила в этой области меняются часто.
Уведомление о заключении и расторжении договора
Уведомлять нужно по любому договору — и трудовому, и гражданско-правовому. Формально не имеет значения, есть ли у иностранца ВНЖ, разрешение на работу или патент: обязанность возникает у работодателя в любом случае.
Подать уведомление можно лично в подразделение по вопросам миграции, почтой или через портал госуслуг. Форма утверждена приказом МВД, и здесь важна аккуратность: ошибка в номере паспорта или в дате — формально то же самое, что неподанное уведомление. Судебная практика по этому вопросу для работодателя неблагоприятная.
Миграционный учёт: кто принимающая сторона
Если компания предоставляет сотруднику жильё или он фактически проживает по адресу компании, принимающей стороной становится работодатель — и снимать с учёта, продлевать и уведомлять о смене адреса тоже придётся ему.
Если человек снимает квартиру сам, принимающая сторона — собственник. Но проверить, что учёт действительно оформлен, в интересах работодателя: работа сотрудника с нарушенным миграционным статусом бьёт по компании.
Сколько стоит ошибка
Наказание по статье 18.15 КоАП РФ назначается за каждого иностранного работника отдельно, а не одним штрафом на компанию. Для юридических лиц предусмотрены крупные суммы, а альтернативой штрафу может быть приостановление деятельности. В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области действуют повышенные размеры.
Отдельная неприятность: при выявлении нарушения проверяют обычно всех сотрудников сразу, и три забытых уведомления превращаются в три штрафа.
Что делает бухгалтер
- ведёт реестр иностранных сотрудников со сроками действия паспортов, виз, патентов и разрешений;
- подаёт уведомления в МВД в трёхдневный срок и хранит отметки о приёме;
- ставит контрольные точки за 60 и 30 дней до окончания каждого документа;
- синхронизирует кадровые документы с миграционными, чтобы даты в договоре и в уведомлении совпадали.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД, если сотрудник — гражданин Китая с ВНЖ?
Да. Наличие вида на жительство освобождает от разрешения на работу, но не от обязанности работодателя уведомить о заключении и расторжении договора.
Считаются ли выходные в трёхдневный срок?
Нет, срок исчисляется в рабочих днях. Но откладывать подачу на последний день рискованно: при отказе в приёме документа переиграть уже не получится.
Что делать, если срок пропущен?
Подать уведомление всё равно — с опозданием. Это не снимает ответственность, но фиксирует, что нарушение устранено, и обычно учитывается при назначении наказания.
Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Ставки, лимиты и перечни периодически меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документа.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
