Выездная проверка: кого выбирают и что делать, когда пришли
Выездная проверка не случается внезапно и не назначается наугад. Компанию отбирают заранее, по набору открытых критериев, и к моменту решения у инспекции уже есть предварительная картина. Это значит две вещи: риск можно оценить самому и к проверке можно подготовиться.
По каким признакам отбирают
Критерии отбора ФНС публикует открыто. Основные из них:
- налоговая нагрузка ниже средней по отрасли;
- убытки в отчётности два года подряд и дольше;
- доля вычетов по НДС выше пороговой;
- расходы растут быстрее доходов;
- зарплата ниже средней по отрасли в регионе;
- показатели спецрежима держатся у самой границы лимита;
- работа через цепочки посредников без понятной деловой цели;
- непредставление пояснений на требования;
- неоднократная смена адреса и «миграция» между инспекциями.
Отдельная категория — признаки дробления бизнеса, о них подробнее здесь.
Какой период и сколько длится
Проверка охватывает три календарных года, предшествующих году, в котором вынесено решение о её назначении, плюс текущий период. По общему правилу она длится два месяца, но срок может продлеваться, а также приостанавливаться — на практике процесс растягивается на полгода и больше.
Практический вывод: документы за три последних года должны быть в порядке и доступны. Это же и есть глубина, на которую имеет смысл восстанавливать запущенный учёт.
Что делать в первый день
- Попросить решение о проведении проверки и служебные удостоверения. Без решения доступ не предоставляется.
- Сверить, что указано в решении: период, налоги, состав проверяющих. Проверка не может выйти за эти рамки.
- Назначить одного ответственного, через которого идут все документы и вопросы. Не давать проверяющим общаться со всеми сотрудниками подряд.
- Вести собственный журнал: что запросили, что передали, когда, по какой описи.
- Передавать документы только по требованию и под опись. Ничего лишнего.
Чем всё заканчивается
По итогам составляется акт, и на него можно подать письменные возражения — это не формальность, на этой стадии сумма доначислений нередко уменьшается. Дальше выносится решение, которое обжалуется в вышестоящий налоговый орган, а затем в суд.
Что можно сделать заранее
Оценить себя по тем же критериям, по которым отбирают, и закрыть слабые места до того, как ими заинтересуются. Привести в порядок документы за три года. Собрать доказательства реальности крупных сделок. Это дешевле и спокойнее, чем разбираться, когда проверяющие уже в офисе.
Такой предварительный разбор — налоговый консалтинг. Если учёт за прошлые периоды запущен, начинать нужно с восстановления.
Читайте также
- Пришло требование из налоговой
- Почему требования приходят именно вам
- Бухгалтер уволился, учёт запущен
- Налоговый аудит: зачем он нужен и когда его проводить
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
