Бухгалтер уволился, учёт запущен: с чего начинать

Обычно это выясняется не сразу. Сначала уходит человек, потом приходит требование из налоговой, потом оказывается, что декларация за прошлый квартал не сдана, а база последний раз обновлялась полгода назад. Паника здесь плохой советчик: есть понятный порядок действий, и начинать надо не с поиска виноватого.

Первая неделя: понять масштаб

1. Проверить, что сдано. В личном кабинете налогоплательщика видно принятую отчётность и состояние расчётов с бюджетом. Это самый быстрый способ понять, есть ли пропуски.
2. Проверить, не заблокирован ли счёт и нет ли неотвеченных требований.
3. Найти учётную базу и понять, за какой период она актуальна.
4. Собрать документы — и те, что в бумаге, и те, что приходили по электронному документообороту.
5. Разобраться с электронной подписью: на кого оформлена, действует ли, есть ли к ней доступ.

После этих пяти шагов уже видно, идёт ли речь о паре пропущенных отчётов или о восстановлении с нуля.

Что горит, а что подождёт

Горит несданная отчётность: за неё не только штраф, но и приостановление операций по счетам. Горят требования с истекающим сроком ответа. Всё остальное — незакрытые периоды, несведённые остатки, неразнесённая первичка — важно, но терпит несколько недель и делается по порядку.

За какой период отвечать

Ориентир — три года, предшествующих текущему: именно такой период может охватить выездная проверка. Документы при этом хранятся дольше, не менее пяти лет, а по убыткам прошлых лет — весь период их переноса.

Отсюда и глубина восстановления. Приводить в порядок всё с момента регистрации обычно не требуется.

Сколько это стоит

Две разные цифры, и их важно не смешивать. Восстановление — разовая работа, её стоимость зависит от числа периодов, сохранности первички и доступа к прежней базе; она считается после просмотра документов. Текущее ведение — абонентская плата, от 8 000 ₽ в месяц.

Браться за ежемесячное ведение поверх незакрытых периодов бессмысленно: отчётность всё равно не сойдётся.

Чтобы не повторилось

Единственная защита — не держать всю картину в голове одного человека. Доступы оформлены на компанию, а не на сотрудника. Выгрузка базы делается регулярно. Отчётность и подтверждения приёма хранятся там, где их видит руководитель. При работе с подрядчиком это же фиксируется в договоре.

С чего начать с нами

С бесплатного экспресс-аудита. Мы смотрим, что сдано, есть ли расхождения и незакрытые периоды, и называем две цифры: за восстановление и за ведение. Обязательств это не создаёт.

Читайте также

• Смена бухгалтера: как передать дела
• На какую глубину восстанавливают учёт
• Чем грозит запущенный учёт
• Срок хранения первичных документов: бухгалтерия, налоги, кадры
• Восстановление бухгалтерского учета, консультационные услуги

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.