Восстановление бухучёта
Восстановление учёта – сложный и многоэтапный процесс, который лучше всего доверить опытным и квалифицированным специалистам. Необходимость бухгалтерского учёта может возникнуть, если предыдущий бухгалтер был некомпетентен, либо преднамеренно навредил компании. Также бывают ситуации, когда документы утрачивают в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
Выделяют два вида восстановления бухучёта:
Частичное. Требуется восстановление определённых участков учёта, поэтому менее трудозатратно.
Полное. Требует комплексного анализа и обработки большого количества документов. Это трудоёмкая работа, требующая серьёзных усилий.
Этапы работы
комплексный анализ проблем
планирование мероприятий по восстановлению документации
работа по восстановлению утраченной отчётности
подготовка к сдаче бухгалтерской отчётности
разработка рекомендаций для предотвращения ошибок в будущем.
Цели восстановления бухучёта
Цели восстановления бухгалтерского учёта:
создание структуры для использования в будущем
получение заключения аудиторов
предотвращение проблем с государственными органами во избежание штрафов
успешное прохождение налоговых проверок
предотвращение проблем с инвесторами и партнёрами компании.
К чему приведёт неправильное ведение бухгалтерского учёта
Если в компании неправильно ведётся учёт, руководство не сможет контролировать движение своих средств. Как результат будет нарушено законодательство, что может дорого обойтись компании. Лучшим выходом из положения может стать пользование услугами компании по аутсорсингу. В штате таких компаний обычно работают специалисты самого высокого уровня, которые имеют большой опыт в решении таких проблем.
На какую глубину восстанавливают учёт
Глубину задаёт не желание собственника, а сроки, за которые инспекция может прийти с проверкой. Выездная проверка охватывает три года, предшествующих году вынесения решения о её назначении. Поэтому в большинстве случаев восстановление идёт на три года назад, а если незакрытым остался текущий год — то и его.
Отдельно смотрят на сроки хранения: первичные документы и регистры бухгалтерского учёта хранятся пять лет, документы для расчёта налогов — тоже пять. Если документы за этот период утрачены, их придётся запрашивать заново у контрагентов и в банке.
Сколько это занимает
Срок зависит от трёх вещей: сколько периодов восстанавливается, сохранилась ли первичка и есть ли доступ к прежней базе. Когда документы на месте и нужно просто заново разнести их и закрыть периоды — это одна работа. Когда первичку приходится собирать по контрагентам, писать запросы и восстанавливать выписки — совсем другая, и она растягивается.
Поэтому мы не называем срок и цену до того, как посмотрим документы. Экспресс-аудит бесплатный: по его итогам вы получаете список того, что отсутствует, и оценку объёма работ.
Частичное и полное: как выбрать
Частичное восстановление имеет смысл, когда проблема локальна — не закрыт один участок, скажем, расчёты с подотчётными лицами или склад. Полное нужно, когда учёт не вёлся вообще или отчётность не сходится с регистрами: тогда чинить один участок бессмысленно, остальные всё равно не сойдутся.
Что дальше: услуга восстановления учёта и чем грозит запущенный учёт.
Читайте также
- Выездная налоговая проверка: как проходит и что смотрят
- Бухгалтер уволился, учёт запущен: что делать
- Восстановление бухгалтерского учета, консультационные услуги
