Пришло требование из налоговой: что это значит и чем грозит

Письмо из инспекции почти всегда вызывает одну реакцию: «нас проверяют, будет доначисление». В большинстве случаев это не так. Требование — рабочий инструмент, который ФНС рассылает массово, и от того, как вы на него ответите, зависит, останется это эпизодом или превратится в проверку.

Что именно вам прислали

Под словом «требование» скрываются разные документы, и реагировать на них нужно по-разному:

• Требование о представлении пояснений. Самое частое. Инспекция увидела расхождение в декларации и просит объяснить. Не обвинение, а вопрос.
• Требование о представлении документов. Запрашивают конкретные бумаги — по вашей отчётности или по сделке с определённым контрагентом.
• Уведомление о вызове. Приглашают руководителя в инспекцию или на комиссию.
• Акт и решение по проверке. Вот это уже итог, и на него подаются возражения.

Первое, что нужно сделать, — понять, что именно из этого списка у вас в руках и на каком основании документ выставлен. Основание всегда указано, и от него зависит срок.

Сколько времени на ответ

Срок короткий и считается в рабочих днях с момента получения. По пояснениям в рамках камеральной проверки — обычно пять рабочих дней. По документам — как правило десять. По запросу о конкретной сделке вне проверки — пять.

Отдельная ловушка: требование, отправленное через оператора электронного документооборота, считается полученным после того, как вы отправите квитанцию о приёме. На саму квитанцию тоже отведён срок — шесть рабочих дней, и её пропуск сам по себе даёт инспекции право приостановить операции по счетам.

Чем грозит молчание

• Штраф за каждый непредставленный документ по статье 126 Налогового кодекса.
• Штраф за неправомерное несообщение сведений по статье 129.1 — и он вырастает при повторном нарушении в течение года.
• Приостановление операций по счетам. Бизнес встаёт, пока вопрос не закрыт.
• И главное — вопрос никуда не денется. Инспекция просто перейдёт к следующему инструменту, а разбираться придётся уже в худших условиях.

Что делать в первый день

1. Зафиксировать дату получения и отсчитать срок. Это отправная точка всего остального.
2. Отправить квитанцию о приёме, если требование пришло электронно.
3. Прочитать основание и понять, о каком периоде и какой сделке речь.
4. Проверить, входит ли запрошенное в то, что инспекция вправе требовать по этому основанию. Право запрашивать не безгранично.
5. Собрать документы и подготовить ответ по существу — не отписку.

Если срок явно не успеть, о продлении нужно просить письменно и заранее, а не объясняться постфактум.

Чего делать не стоит

Отправлять всё подряд «на всякий случай» — вы добровольно расширяете предмет интереса. Отвечать общими словами без документов — это считается неответом. И молчать в надежде, что забудут, — не забудут.

Как это устроено у нас

Подготовка ответов на требования входит в абонентское обслуживание и не тарифицируется отдельным счётом. Мы отслеживаем поступление требований сами и сообщаем о них, не дожидаясь, пока вы заметите письмо. Стоимость обслуживания — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Почему требования приходят именно вам
• Выездная проверка: кого выбирают и что делать
• Бухгалтерский и налоговый консалтинг
• Должная осмотрительность
• Консультация бухгалтера: разовая, онлайн, для ИП и ООО

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.