Как запросить акт сверки с налоговой и с контрагентом

Сверка расчётов нужна в двух ситуациях: когда что-то не сходится с налоговой и когда нужно подтвердить долги с партнёром. Это два разных документа с разными правилами. Разбираем оба.

Акт сверки с налоговой

С 2023 года сверка идёт по единому налоговому счёту. Акт показывает, какие обязанности налоговая начислила, какие платежи получила и как их распределила.

Как запросить:

• через личный кабинет налогоплательщика — раздел ЕНС;
• через оператора электронного документооборота;
• лично или по почте — заявлением.

Сроки. Электронный запрос — акт формируется не позднее 3 рабочих дней после регистрации заявления, бумажный — не позднее 5 рабочих дней. Регистрация занимает один рабочий день.

Когда запрашивать: при непонятном долге на ЕНС, перед возвратом переплаты, при смене бухгалтера, перед закрытием компании или ИП. Если вы не согласны с актом, подпишите его с разногласиями и приложите платёжки. Налоговая обязана разобраться.

Акт сверки с контрагентом

Закон не обязывает проводить сверку с партнёрами, но она нужна: подтверждает остатки на конец года перед закрытием отчётности, выявляет потерянные документы и ошибки в платежах.

Как запросить. Отправьте контрагенту свой вариант акта с просьбой подтвердить или указать расхождения. Обычно — через ЭДО или по почте. Срок ответа закон не устанавливает, его можно прописать в договоре.

Кто подписывает. Руководитель или сотрудник по доверенности. Подпись главного бухгалтера без доверенности не всегда признаётся судами как признание долга.

Акт сверки и исковая давность

Подписанный должником акт сверки с признанием суммы долга может прервать срок исковой давности — три года начинают течь заново. Поэтому взыскатели стараются получить подписанный акт, а должникам стоит внимательно относиться к тому, что они подписывают.

Как у нас

Сверяем ЕНС наших клиентов с налоговой каждый месяц, а с ключевыми контрагентами — перед квартальной и годовой отчётностью. Расхождения разбираем до сдачи отчётов. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Отрицательное сальдо ЕНС
• Справка об отсутствии задолженности
• Смена бухгалтера: передача дел
• Взаимозачёт между организациями: порядок, документы и налоги
• Резерв по сомнительным долгам
• Списание дебиторской задолженности

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.