6-НДФЛ: сроки сдачи и кто обязан сдавать
6-НДФЛ — квартальный расчёт по налогу, который работодатель удерживает из выплат людям. Отчёт привычный, но вокруг него много путаницы: нужно ли сдавать нулевой, что делать при выплатах по договорам ГПХ, какие сроки. Разбираем по порядку.
Сроки сдачи
- За I квартал — до 25 апреля.
- За полугодие — до 25 июля.
- За 9 месяцев — до 25 октября.
- За год — до 25 февраля следующего года, вместе со справками о доходах сотрудников.
Если дата выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
Кто сдаёт
Все налоговые агенты — те, кто выплачивает доходы физическим лицам и удерживает НДФЛ:
- организации с сотрудниками, включая единственного директора с зарплатой;
- ИП с работниками;
- компании и ИП, которые платят физлицам по договорам ГПХ, аренды, займа, а также дивиденды участникам.
Если выплат физлицам не было весь год, расчёт не нужен. Но если выплаты были хотя бы в одном квартале, дальше до конца года 6-НДФЛ сдаётся каждый квартал — даже когда в текущем квартале выплат не было.
Частые ошибки
- Не сдают расчёт за квартал без выплат, хотя в начале года выплаты были.
- Не отражают выплаты по договору ГПХ или аренду у физлица.
- Суммы в 6-НДФЛ не сходятся с уведомлениями об исчисленном НДФЛ и расчётом по взносам — это автоматически вызывает требование пояснений.
- Неверные сроки перечисления налога по отпускным и больничным.
Штрафы
- За опоздание — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки.
- Если расчёт не сдан в течение 20 рабочих дней после срока, налоговая может заблокировать расчётный счёт.
- За недостоверные сведения — 500 ₽ за каждый документ с ошибкой, если вы не исправили её сами до обнаружения налоговой.
Как у нас
Считаем зарплату и НДФЛ, подаём уведомления и 6-НДФЛ, сверяем расчёт с отчётностью по взносам до отправки — так расхождений и требований почти не бывает. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.
Читайте также
- ЕФС-1 при приёме на работу
- Уведомление об исчисленных налогах
- Блокировка расчётного счёта
- Штраф за несдачу декларации
- Перенос отпуска
- Отчётность за 3 квартал 2026 года: сроки
- РСВ за 3 квартал 2026 года
- Сроки уплаты НДФЛ в 2026 году
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
