Приходящий бухгалтер: кто это и чем отличается от аутсорсинга
Небольшой компании редко нужен бухгалтер на полный день. Поэтому часто ищут «приходящего бухгалтера» — специалиста, который приезжает раз в неделю или раз в месяц, разбирает документы и сдаёт отчётность. Разбираем, что это за формат, кому он подходит и где его ограничения.
Кто такой приходящий бухгалтер
Это бухгалтер, который не сидит в офисе постоянно, а работает по графику: приезжает в определённые дни или подключается удалённо. Обычно это частный специалист, который ведёт несколько компаний одновременно. Иногда так называют и бухгалтерскую компанию, сотрудник которой выезжает к клиенту, — отсюда же запросы «выездной бухгалтер».
Какие задачи ему поручают
- Обработка первичных документов и банковских выписок.
- Расчёт налогов и подготовка уведомлений.
- Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности.
- Расчёт зарплаты и кадровые документы, если их немного.
- Сверка с налоговой и контрагентами, ответы на требования.
Как правило, это компании и ИП с небольшим документооборотом: до нескольких сотен документов в месяц и несколько сотрудников.
Как оформить отношения
Трудовой договор на неполный день. Бухгалтер становится сотрудником: нужна зарплата не ниже МРОТ пропорционально времени, взносы, отпуск и больничные.
Договор оказания услуг с ИП или самозанятым. Проще и дешевле, но важно, чтобы отношения не выглядели как трудовые: оплата за результат, без графика и подчинения.
Плюсы и риски
Плюсы: дешевле штатного бухгалтера, личный контакт, специалист знает ваш бизнес.
Риски: всё держится на одном человеке. Отпуск, болезнь или переезд — и отчётность может не уйти вовремя. Ответственность за ошибки обычно нигде не прописана, а база и документы часто хранятся у него на компьютере.
Приходящий бухгалтер или аутсорсинг
Бухгалтерская компания делает ту же работу, но командой: замену сотрудника клиент не замечает, есть контроль качества и проверка второй рукой, ответственность за ошибки закреплена в договоре, база хранится в облаке и доступна клиенту. По цене для небольших компаний разница часто невелика.
Как у нас
Работаем удалённо и, если нужно, приезжаем к клиенту в Москве. За компанией закреплён ведущий бухгалтер, но учёт не останавливается из-за отпуска или болезни. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц, подробнее о стоимости — на странице приходящий бухгалтер: стоимость услуг.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
