Почему мы лучше штатного бухгалтера
Бухгалтерский учёт важен для каждой компании, независимо от сферы деятельности. Многие компании пользуются услугами аутсорсинга, предпочитая его найму бухгалтера. Итак, чем аутсорсинг лучше найма штатного специалиста?
Основными плюсами аутсорсинга являются:
экономия средств
профессионализм специалистов
быстрый доступ к современным технологиям.
Бухгалтеры аутсорсинговой компании несут материальную ответственность. Если предприятие сотрудничает с аутсорсинговой фирмой, руководитель сможет сосредоточиться на развитии бизнеса. Ещё одним плюсом обращения к сторонней компании является улучшение репутации клиента. Ведь только честное предприятие может доверить ведение отчётности компании внештатным специалистам.
Хотя штатный бухгалтер всегда на рабочем месте, у найма постоянного работника есть много минусов:
Во что обходится штатный бухгалтер
высокая стоимость оборудования, аренды помещения для кабинета
при расширении предприятие должно направить сотрудника на курсы повышения квалификации и оплатить их
риск использования служебного положения в корыстных целях. К сожалению, от недобросовестных работников не застрахована ни одна компания.
Очевидно, что заказ бухгалтерского сопровождения намного выгоднее и удобнее.
Что происходит, когда штатный бухгалтер уходит
Это главное отличие, и оно не про деньги. Когда единственный бухгалтер увольняется, вместе с ним уходит понимание того, как в компании устроен учёт: где лежит первичка, какие договорённости с контрагентами, что и когда сдавалось. Новый сотрудник разбирается неделями, а сроки сдачи отчётности его ждать не будут. Если предыдущий ушёл конфликтно, нередко выясняется, что за последние месяцы учёт не вёлся вовсе — и требуется восстановление.
То же самое, только мягче, происходит каждый отпуск и каждый больничный: работу либо никто не делает, либо её спешно передают человеку, который не в контексте.
Ответственность
Со штатным бухгалтером ответственность за нарушения в учёте по статье 15.11 КоАП несёт руководитель компании лично — штраф от 5 000 до 10 000 ₽, при повторном нарушении вплоть до дисквалификации. Взыскать с сотрудника эту сумму в общем случае нельзя: трудовое законодательство ограничивает его материальную ответственность. При работе по договору с подрядчиком ответственность за ошибку исполнителя прописывается в договоре — это принципиально другая конструкция.
Когда штатный бухгалтер всё-таки лучше
Скажем честно, потому что это влияет на ваше решение. Штатный специалист оправдан, когда поток документов такой, что человек загружен полный рабочий день; когда учёт завязан на ежедневные операции склада или производства; когда бухгалтер совмещает функции финансиста и участвует в оперативных решениях. Для компании с потоком до сотни документов в месяц штатная единица почти всегда простаивает — и вы платите за простой.
Сравнить по деньгам можно на странице стоимости бухгалтерского обслуживания.
Читайте также
- Смена бухгалтера: как передать дела
- Бухгалтер на аутсорсинге
- Бухгалтерия компании в первый год работы
- Выгоден ли бухгалтерский аутсорсинг?
- Как правильно купить бухгалтерские услуги? И на что следует обратить внимание
