Как правильно купить бухгалтерские услуги? И на что следует обратить внимание
Как правильно купить бухгалтерские услуги? И на что следует обратить внимание
Закупка бухгалтерских услуг очень важный момент, который требует подготовки. Чтобы сделать правильный выбор фирмы на аутсорсинге бухгалтерских услуг для Вашей компании нужно обратить внимание на некоторые критерии и взять их за правила.
Опыт и срок работы компании
Прежде всего нужно поинтересоваться сколько времени существует фирма. Если услуги аутсорсинга в бухгалтерском учете компания осуществляет не первый год, скорее всего она имеет хороших специалистов, которые выполнили много работы по оказанию бухгалтерских услуг и налогообложению. Стоит поитересоваться и рейтингом фирмы, и отзывами. А также для каких клиентов дистанционные бухгалтерские услуги уже были выполнены и много ли таких клиентов на постоянном сопровождении.
Договор: на что смотреть
До начала сотрудничества стоит ознакомиться с договором на оказание бухгалтерских услуг аутсорсинга. Для аутсорсинговой фирмы, которая дорожит репутацией и работает на совесть, не составит труда заранее отправить Вам договор на ознакомление. И в условиях договора обязательно будут указаны права и обязанности заказчика и исполнителя, а также подробная информация об уплате данных услуг. Поинтересуйтесь кто несёт материальный ущерб в случае обнаружения ошибок в бухгалтерской документации. И может ли избранный вами аутсорсер оказать услугу тестового периода по проведению бухгалтерских услуг, и на каких условиях.
Представительство в налоговой и суде
Большим плюсом будет если бухгалтерская организация сможет представлять ваши интересы в налоговых органах при различных проверках, а возможно и в суде. А также окажет услугу по налоговой оптимизации, что поможет определить наиболее подходящий налоговый режим.
Экспресс-аудит до начала работы
Немаловажным является тот факт возможно ли быстрое проведение услуги экспресс-аудит, необходимой для анализа. Вашей текущей бухгалтерской отчетности. Хороший специалист быстро ознакомится с учетом и укажет на проблемные места.
Конфиденциальность
Ещё одним важнейшим условием является конфиденциальность. Об том обязательно должно быть прописано в договоре. А также гарантия того, что вся информация, касающаяся вашей фирмы будет сохранена без изменений, и доступ получить к ней смогут только доверенные лица.
Программное обеспечение и доступ к данным
Компании по оказанию бухгалтерских услуг и сопровождение непременно должны иметь собственное программное обеспечение. Которое позволит вам круглосуточный доступ к вашей бухгалтерии, в личном кабинете. А в случае прекращения сотрудничества с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном объеме.
Кадровый состав исполнителя
И наконец для того чтобы понять подходит ли вам исполнитель и действительно ли стоит заказать бухгалтерские услуги именно у него поинтересуйтесь кадровым составом. Высокий профессионализм обязательно должен подтверждаться наличием соответствующих сертификатов, дипломов, свидетельств. Имея таких сотрудников, осведомленных в правовой базе, для компании-аутсорсера не возникнут трудности по возмещению НДС, подготовке документации для тендерных мероприятий, оформления экспортно-импортных операций, а также ведение бухгалтерских услуг с сопровождением на английском языке.
