Проверка бухгалтерии: как понять, что бухгалтер работает правильно
Директор отвечает за учёт, но проверить бухгалтера ему сложно: для этого нужны знания, которых у него нет. К счастью, часть проблем видна без глубокого погружения. Разбираем, что руководитель может проверить сам за час и когда пора звать внешнего специалиста.
Что проверить самому
- Сальдо единого налогового счёта. В личном кабинете налогоплательщика должно быть нулевое или положительное. Минус без понятного объяснения — первый сигнал.
- Требования и письма из налоговой. Сколько пришло за год, на все ли даны ответы, нет ли неоплаченных штрафов.
- Блокировки счетов — в сервисе ФНС по ИНН и БИК.
- Сроки сдачи отчётности. В кабинете видно, когда какие отчёты отправлены и приняты.
- Налоговая нагрузка по сравнению со среднеотраслевой — сильное отклонение требует объяснения.
- Дебиторка и кредиторка. Попросите у бухгалтера список должников и кредиторов и сравните с тем, что знаете сами.
Тревожные признаки
- Бухгалтер не может быстро ответить, сколько налогов нужно заплатить в следующем месяце.
- Отчётность каждый раз сдаётся в последний день или с опозданием.
- В учётной программе нет части документов, «они есть на бумаге».
- Убыток в отчётности, хотя бизнес прибыльный, или наоборот.
- Бухгалтер один имеет доступ ко всему и не показывает детали.
Когда нужна внешняя проверка
Перед сменой бухгалтера, при покупке бизнеса или входе нового участника, перед получением кредита, после требования налоговой, которое никто не может объяснить, и просто раз в год, если учёт ведёт один человек без контроля.
Что входит в экспресс-аудит
Проверка учётной базы и отчётности за текущий и прошлый год, сверка с налоговой по ЕНС, анализ налоговых рисков, проверка кадровых документов и первичных документов по крупным операциям. Результат — список ошибок с оценкой последствий и план исправления.
Как у нас
Экспресс-аудит учёта проводим бесплатно — он ни к чему не обязывает. Если найдём ошибки, покажем, как их исправить, а решение о переходе на обслуживание останется за вами. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.
Читайте также
- Бухгалтер допустил ошибку
- Налоговый аудит
- Смена бухгалтера: передача дел
- Консультация бухгалтера: разовая, онлайн, для ИП и ООО
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
