Бухгалтер допустил ошибку: кто платит штраф и как исправить

Ошибка в декларации, пропущенный срок, неверно посчитанный налог — такое случается даже у хороших бухгалтеров. Хуже, когда ошибки всплывают после ухода бухгалтера, и разбираться приходится новому. Разбираем, кто отвечает за последствия и как их минимизировать.

Кто платит перед налоговой

Всегда компания. Налоговые штрафы, пени и доначисления предъявляются организации или ИП, а не бухгалтеру. Сослаться на то, что «ошибся бухгалтер», не получится — в лучшем случае это смягчающее обстоятельство для снижения штрафа.

Можно ли вернуть деньги

Со штатного бухгалтера — в пределах его среднего месячного заработка. Больше — только если в трудовом договоре установлена полная материальная ответственность, и при этом нужно доказать вину.

С бухгалтерской компании — по договору. Если в нём есть пункт о возмещении ущерба, возникшего по вине исполнителя, штрафы и пени можно взыскать. Если такого пункта нет, придётся доказывать убытки в суде.

С бывшего бухгалтера — практически невозможно, если он уже уволен и акт передачи дел не составлялся.

Как исправить ошибку

1. Оценить масштаб. Какие периоды, какие налоги, занижен налог или завышен.
2. Исправить в учёте. Существенные ошибки прошлых лет исправляются ретроспективно, несущественные — в текущем периоде.
3. Подать уточнённые декларации, если налог занижен. Сначала пополнить единый налоговый счёт на доплату и пени, потом отправлять уточнёнку — тогда штрафа не будет.
4. Если налог завышен — подать уточнёнку и вернуть переплату в пределах трёх лет.
5. Проверить отчёты, связанные с ошибкой: исправление в одном отчёте часто требует правок в других.

Типичные ошибки бывших бухгалтеров

• Не поданы уведомления об исчисленных налогах — «долг» на ЕНС.
• Неверный тариф страховых взносов — например, льгота применялась без права на неё.
• Не восстановлен НДС, не учтены расходы, не закрыты авансы.
• Нет первичных документов по части операций.
• Не сданы отчёты в фонд или статистику.

Как у нас

При переходе на обслуживание проводим экспресс-аудит бесплатно и показываем ошибки прошлых периодов с расчётом последствий. Исправляем их в правильном порядке, чтобы не получить штрафы. Наши собственные ошибки возмещаем — это прописано в договоре. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Уточнённая декларация
• Бухгалтер уволился, учёт запущен
• Ответственность главного бухгалтера
• Обязанности главного бухгалтера и когда их берёт на себя директор

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.