Ответственность главного бухгалтера: административная, материальная, уголовная
Главный бухгалтер отвечает не за всё, что происходит в компании, но за многое — и часто лично. Налоговые штрафы по Налоговому кодексу платит сама организация. А вот административная, материальная и уголовная ответственность может лечь на бухгалтера. Разбираем, в каких случаях.
Административная
Грубое нарушение требований к учёту и отчётности — например, искажение показателей отчётности на 10 % и больше, отсутствие первичных документов или регистров. Штраф от 5 000 до 10 000 ₽, повторно — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до двух лет.
Опоздание с декларацией или отчётом — штраф от 300 до 500 ₽ на должностное лицо.
Нарушение кассовой дисциплины — от 4 000 до 5 000 ₽.
Главный бухгалтер отвечает как должностное лицо, если обязанности закреплены за ним должностной инструкцией или приказом. Если учёт ведёт сторонняя компания, должностным лицом остаётся руководитель.
Материальная
По общему правилу работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна, только если она прямо установлена трудовым договором. Тогда компания вправе взыскать с него, например, штрафы и пени, которые пришлось заплатить из-за его ошибки, — но вину и связь ущерба с его действиями придётся доказать.
Уголовная
За уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере. Главный бухгалтер может быть привлечён как исполнитель или соучастник, если знал о схеме и участвовал в ней: подписывал заведомо ложные документы, проводил фиктивные операции. Бухгалтер, который выполнял распоряжения руководителя, может освободиться от ответственности, если письменно выражал несогласие.
Как защитить себя
- Иметь должностную инструкцию с чётким перечнем обязанностей.
- Письменно фиксировать несогласие с распоряжениями, которые противоречат закону.
- Не подписывать документы, в достоверности которых вы не уверены.
- При приёме дел — оформлять акт с описанием состояния учёта.
- Не соглашаться на полную материальную ответственность без понимания рисков.
Если учёт на аутсорсинге
Бухгалтерская компания отвечает перед клиентом по договору: возмещает ущерб, если он возник по её вине. Перед государством по-прежнему отвечают организация и её руководитель. Поэтому в договоре с аутсорсером важен пункт о возмещении.
Как у нас
Порядок возмещения ущерба из-за наших ошибок прописан в договоре. Мы не подписываем и не отправляем документы, в которых сомневаемся, и письменно предупреждаем о рисках. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
