Приходящий бухгалтер
Приходящий бухгалтер — компромисс между штатным сотрудником и аутсорсингом: специалист появляется в офисе несколько раз в месяц, обрабатывает документы, считает налоги и сдаёт отчётность. Стоит дешевле штатного, но и работает иначе. Разберём, из чего складывается цена и в каких случаях такой формат оправдан, а в каких обойдётся дороже, чем кажется.
Кто такой приходящий бухгалтер
Это специалист, который ведёт учёт нескольких компаний одновременно и приезжает к каждой по графику — например, дважды в месяц и в отчётные периоды. Между визитами связь идёт по телефону и почте.
Формат отношений бывает разный: трудовой договор на неполный день, договор гражданско-правового характера, работа как ИП или самозанятого. От этого зависит, кто платит взносы и как оформляются документы, — момент, который стоит прояснить до начала работы.
Из чего складывается стоимость
| Фактор | Как влияет на цену |
|---|---|
| Система налогообложения | УСН «доходы» дешевле, общая система с НДС — заметно дороже |
| Количество операций в месяц | основной параметр: чем больше первичных документов, тем выше цена |
| Численность сотрудников | каждый работник добавляет расчёт зарплаты, взносов и отчётность |
| Вид деятельности | торговля, производство и ВЭД трудоёмче услуг |
| Состояние учёта на старте | запущенный учёт требует восстановления, это отдельная работа |
| Дополнительные задачи | кадры, управленческая отчётность, ответы на требования ФНС |
Ориентироваться на «среднюю цену по рынку» бесполезно: две компании с одинаковым оборотом могут отличаться по трудоёмкости в три раза. Реальная цифра появляется после того, как специалист посмотрит на объём документов.
Приходящий бухгалтер, штатный или аутсорсинг
Таблица прокручивается вбок →
| Штатный | Приходящий | Аутсорсинг | |
|---|---|---|---|
| Расходы помимо оплаты | взносы, рабочее место, отпуск, больничные | обычно нет | нет |
| Доступность | каждый день | по графику визитов | в рабочее время, письменно и по телефону |
| Замена при болезни или отпуске | нужно искать самим | работа останавливается | внутри компании есть подмена |
| Ответственность | в пределах трудового законодательства | по договору, часто размыта | профессиональная ответственность застрахована |
| Узкие компетенции | зависит от одного человека | зависит от одного человека | есть профильные специалисты |
Главный риск приходящего формата — зависимость от одного специалиста. Если он заболел, уехал или просто перестал отвечать в разгар отчётного периода, компания остаётся без учёта, а сроки сдачи никто не сдвинет.
Когда приходящий бухгалтер не подходит
- Внешнеэкономическая деятельность. Валютный контроль, импортный НДС, таможенные платежи и курсовые разницы — узкая область, где ошибка стоит дороже экономии на обслуживании;
- Отчётность по МСФО или подготовка данных для иностранного собственника;
- Компания с иностранным участием. Добавляются документы учредителя с легализацией, налог у источника при выплате дивидендов, миграционные уведомления;
- Большой поток первичных документов. Один человек физически не успевает обработать сотни операций за два визита в месяц;
- Идёт проверка ФНС и нужно отвечать на требования в установленные сроки.
Что предлагаем мы
«Русский бухгалтер» работает по модели аутсорсинга: за компанией закреплён ведущий бухгалтер, но за ним стоит команда — специалисты по ВЭД, зарплате, кадрам и международной отчётности. Отпуск или болезнь одного человека не останавливают работу.
- ведение учёта и сдача отчётности по всем системам налогообложения;
- сопровождение внешнеэкономической деятельности и валютного контроля;
- расчёт зарплаты и кадровый учёт, в том числе по иностранным сотрудникам;
- отчётность по МСФО и подготовка данных на английском языке;
- ответы на требования налоговой и сопровождение проверок;
- восстановление учёта, если предыдущий бухгалтер оставил его в беспорядке.
Стоимость обслуживания рассчитывается по количеству операций и системе налогообложения — тарифы опубликованы открыто, в разделе Тарифы. Для компании без движения по счетам цена начинается от 500 рублей в месяц, для микропредприятия до 10 операций — от 8 000 рублей на упрощёнке и от 9 000 рублей на общей системе.
Частые вопросы
Приходящий бухгалтер дешевле аутсорсинга?
По одной строке в счёте — часто да. Но сравнивать нужно полную стоимость: у аутсорсинга нет простоев на отпуск и болезнь, есть замена и профильные специалисты. При простом учёте на упрощёнке разница в пользу приходящего, при ВЭД и НДС — обычно наоборот.
Кто отвечает за ошибку в отчётности?
Ответственность перед налоговой всегда несёт компания и её руководитель. Взыскать убытки с исполнителя можно только если это прописано в договоре. У приходящего бухгалтера договор часто формальный или его нет вовсе — это стоит проверить до начала работы.
Можно ли начать с приходящего, а потом перейти на аутсорсинг?
Да, и так делают часто по мере роста. Важно передать дела корректно: базу, доступы, первичные документы и электронную подпись. Мы принимаем учёт в любом состоянии и при необходимости восстанавливаем его.
Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Тарифы периодически пересматриваются — актуальные цены смотрите в разделе Тарифы.
Работаете с компаниями не из Москвы?
Да, работаем удалённо с ООО и ИП из любого региона России.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
