Учёт товаров на складе маркетплейса

Товар физически лежит на складе площадки, но собственником остаётесь вы — и в учёте он должен числиться у вас до момента продажи покупателю. Разбираем, как это устроено и где чаще всего теряются остатки.

Чей товар на складе площадки

Маркетплейс не покупает у вас товар. Он оказывает услуги по хранению, доставке и продвижению и продаёт ваш товар от своего имени, действуя как посредник. Право собственности переходит сразу от вас к покупателю, а площадка получает вознаграждение.

Отсюда главный вывод: пока товар не продан, он остаётся на вашем балансе, где бы физически ни находился. Списывать его в момент отгрузки на склад площадки — ошибка, из-за которой себестоимость уходит в расходы раньше, чем возникает выручка.

FBO и FBS: что меняется в учёте

• FBO — товар заранее отгружен на склад маркетплейса. В учёте он числится у вас как товары, переданные на ответственное хранение. Между вашими данными и данными площадки появляется разрыв во времени и в цифрах — его нужно регулярно сверять.
• FBS — товар хранится у вас, площадка забирает его под конкретный заказ. Учёт ближе к обычной торговле, но добавляется этап резервирования.

При работе одновременно по обеим схемам и на нескольких площадках остатки дробятся, и без регулярной сверки картина расходится за пару месяцев.

Недостачи, утери и порча

Товар на чужом складе теряется, повреждается и не возвращается с примерки. Порядок один: расхождение фиксируется актом, по нему заявляется претензия площадке, а дальнейший учёт зависит от исхода. Возместила — это ваш доход, а стоимость товара идёт в расходы. Не возместила — списание недостачи, и здесь нужно быть готовым обосновать его перед инспекцией.

Отдельная история — товар, который вернулся негодным: об этом на странице возвратов и брака.

Инвентаризация

Физически пересчитать товар на складе площадки вы не можете, поэтому инвентаризация сводится к сверке: ваши учётные остатки против отчётов площадки по каждому складу и артикулу. Делать это раз в год перед годовой отчётностью поздно — расхождения к тому моменту накапливаются так, что найти их источник уже нельзя.

Что делает бухгалтер

Ведёт остатки по складам и артикулам, ежемесячно сверяет их с данными площадок, оформляет недостачи и претензии, списывает себестоимость в момент продажи, а не отгрузки, и готовит обоснование по списаниям на случай проверки.

Читайте также

• Бухгалтерское обслуживание продавцов на маркетплейсах
• Налоги продавца на маркетплейсе
• Договор с фулфилмент-оператором
• Комиссии и услуги площадки в расходах

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.