Бухгалтерское обслуживание продавцов на маркетплейсах

Ведём учёт селлеров на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других площадках: разбираем отчёты о реализации, считаем налоги от правильной базы, следим за остатками на складах площадки и отвечаем на требования инспекции. Работаем удалённо по всей России.

Почему учёт селлера отличается от обычной торговли

Отличий три, и каждое регулярно приводит к доначислениям у тех, кто ведёт учёт самостоятельно.

• Выручка не равна поступлению на счёт. Площадка удерживает комиссию, логистику, хранение и продвижение, а на счёт приходит остаток. В доход при этом попадает вся сумма, которую заплатил покупатель.
• Вместо привычной первички — отчёт площадки. Один документ на период, внутри которого десятки видов операций: продажи, возвраты, компенсации, штрафы, удержания.
• Товар лежит не у вас. При этом он остаётся вашей собственностью и должен числиться на балансе, а недостачи и утери нужно оформлять и подтверждать.

Что входит в обслуживание

• разбор отчётов о реализации по каждой площадке и сверка с поступлениями на счёт;
• расчёт налогов от корректной налоговой базы, а не от суммы на расчётном счёте;
• учёт товаров и остатков на складах площадки, оформление недостач и возвратов;
• признание комиссий, логистики, хранения и продвижения в расходах;
• контроль приближения к лимиту, после которого на упрощёнке появляется НДС;
• отчётность в ФНС, Социальный фонд и Росстат, ответы на требования инспекции.

Если товар закупается за рубежом, добавляются валютный контроль, таможенный НДС и себестоимость импорта — это отдельное направление.

Кому подходит

Продавцам на ИП и ООО, которые работают по схемам FBO и FBS, торгуют на одной или нескольких площадках сразу и уже столкнулись с тем, что цифры в личном кабинете, в банковской выписке и в декларации не сходятся между собой.

Отдельная ситуация — когда учёт вёлся приблизительно: доход считали по поступлениям на счёт. Тогда начинаем с восстановления, иначе декларация не сойдётся с данными, которые площадка передаёт в налоговую.

Сколько стоит

Цена считается по общей тарифной сетке — от системы налогообложения и объёма операций, минимум 8 000 ₽ в месяц. У селлеров объём определяется не столько числом документов, сколько количеством площадок и глубиной разбора отчётов, поэтому точную сумму называем после бесплатного экспресс-аудита: смотрим ваши отчёты за пару месяцев и состояние учёта.

Как начинаем работу

1. Заявка. Уточняем площадки, схемы работы (FBO, FBS), систему налогообложения и объём продаж.
2. Экспресс-аудит. Бесплатно смотрим отчёты площадок за пару месяцев, выписки и сданные декларации — сходятся ли цифры.
3. Договор и цена. Фиксируем тариф и состав работ.
4. Настройка учёта. Получаем доступы к кабинетам площадок, банку и базе, при необходимости восстанавливаем прошлые периоды.
5. Работа. Каждый месяц разбираем отчёты, считаем налоги и заранее присылаем суммы к оплате.

Наша профессиональная ответственность застрахована в крупной российской страховой компании.

Частые вопросы

Сколько стоит бухгалтерия для селлера?

От 8 000 ₽ в месяц. Точная сумма зависит от системы налогообложения, количества площадок и объёма операций — называем её после бесплатного экспресс-аудита.

С какими площадками работаете?

Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие маркетплейсы. Можно вести учёт продаж сразу на нескольких площадках.

Что считается доходом селлера на УСН?

Вся сумма, которую заплатил покупатель, а не поступление на расчётный счёт за вычетом комиссий. Комиссии, логистику и хранение на УСН «доходы минус расходы» можно учесть в расходах.

Работаете с ИП или только с ООО?

И с ИП, и с ООО, на УСН, ОСНО и патенте.

Можно навести порядок в учёте за прошлые периоды?

Да. Если доход считали по поступлениям на счёт, восстанавливаем учёт и при необходимости сдаём уточнённые декларации.

Читайте также

• Налоги продавца на маркетплейсе: УСН, лимиты и НДС
• Учёт товаров на складе маркетплейса
• Комиссии и услуги площадки в расходах
• ИП или ООО для маркетплейса
• Как разобрать отчёт о реализации

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.