Комиссии и услуги маркетплейса в расходах

Площадка удерживает несколько разных сумм, и все они называются в отчёте по-своему. Для налога важно, что из этого вообще можно принять в расходы и чем подтвердить.

Что именно удерживает площадка

• Комиссия за продажу — вознаграждение посредника, процент от цены товара.
• Логистика — доставка до покупателя и обратная доставка при возврате.
• Хранение — плата за нахождение товара на складе площадки, обычно посуточная.
• Продвижение и реклама — участие в акциях, буст карточки, внутренняя реклама.
• Эквайринг — расчёты с покупателем.
• Штрафы площадки — за нарушение правил маркировки, упаковки, сроков отгрузки.

Всё это в отчёте идёт отдельными строками и в сумме нередко превышает двадцать процентов от цены товара.

Что принимается в расходы

Ключевое условие — объект налогообложения. На упрощёнке «доходы» 6% расходы не учитываются вовсе: налог считается со всей суммы продажи, и все удержания остаются вашей нагрузкой. На «доходах минус расходах» и на общей системе комиссия, логистика, хранение, продвижение и эквайринг относятся к обоснованным затратам и уменьшают базу.

Осторожнее со штрафами площадки: это санкция за нарушение договора, и обоснованность такого расхода инспекция оценивает отдельно. Позиция здесь не безусловная, и если сумма заметная, её стоит обсудить до того, как она попадёт в декларацию.

Чем подтверждать

Основной документ — отчёт площадки о реализации и оказанных услугах. Он выполняет роль первички, поэтому хранить нужно сами отчёты за каждый период, а не выгрузки из личного кабинета в произвольном виде. Срок хранения тот же, что у обычных первичных документов, — не менее пяти лет.

Второй документ — банковская выписка, и вот здесь возникает типичная путаница: в выписке одна сумма, в отчёте — десяток строк. Расход подтверждает отчёт, а не выписка.

Когда расход признаётся

На дату отчёта площадки за период, а не на дату поступления денег: удержание уже произошло. При объекте «доходы минус расходы» это важно на стыке кварталов — отчёт за конец квартала может прийти в следующем.

Что делает бухгалтер

Раскладывает отчёт на виды удержаний, относит каждое в свою статью расходов, отделяет то, что принимать рискованно, сверяет итог отчёта с поступлением на счёт и хранит подтверждающие документы в комплекте.

Читайте также

• Бухгалтерское обслуживание продавцов на маркетплейсах
• Налоги продавца на маркетплейсе
• Как разобрать отчёт о реализации
• Учёт товаров на складе маркетплейса

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.