Онлайн-касса для ИП: кому нужна, сколько стоит и какие штрафы
Вопрос «нужна ли мне касса» предприниматели задают чаще всего при старте и при смене формата работы — например, когда начинают принимать оплату по QR-коду. Разбираем правила простыми словами.
Когда касса нужна
Онлайн-кассу применяют при расчётах с физическими лицами:
- наличными;
- банковской картой — через терминал или онлайн на сайте;
- по QR-коду и через СБП;
- переводом на карту или счёт, если покупатель — обычный человек.
Режим налогообложения не важен: касса нужна и на УСН, и на патенте, и на ОСНО.
Когда касса не нужна
- Расчёты с компаниями и ИП по безналу через расчётный счёт — по счёту и договору. Если же компания платит корпоративной картой, чек нужен.
- Отдельные виды деятельности, перечисленные в законе 54-ФЗ: например, продажа газет в киосках, торговля на розничных рынках с открытых прилавков, ремонт и окраска обуви, присмотр за детьми.
- Отдалённые и труднодоступные местности из регионального перечня.
- Самозанятые не применяют кассы — они формируют чек в приложении «Мой налог».
Сколько стоит
| Расход | Ориентир |
|---|---|
| Касса или смарт-терминал | от 10 000 до 40 000 ₽ (можно взять в аренду или у банка) |
| Фискальный накопитель | меняется раз в 15 или 36 месяцев в зависимости от режима |
| Оператор фискальных данных | несколько тысяч рублей в год |
| Регистрация в налоговой | бесплатно, онлайн через личный кабинет |
Штрафы
| Нарушение | ИП | Организация |
|---|---|---|
| Работа без кассы | 25–50 % от суммы расчёта, не меньше 10 000 ₽ | 75–100 % от суммы, не меньше 30 000 ₽ |
| Чек не выдан или не отправлен покупателю | предупреждение или 2 000 ₽ | предупреждение или 10 000 ₽ |
| Касса не соответствует требованиям | предупреждение или 1 500–3 000 ₽ | предупреждение или 5 000–10 000 ₽ |
Штраф можно не платить, если сам сообщить о нарушении в налоговую и пробить чек коррекции до того, как инспекция его обнаружит.
Касса и налоги
Налоговая видит все чеки онлайн и сверяет их с декларацией. Если выручка по кассе больше, чем в декларации по УСН, придёт требование. Поэтому учёт выручки, кассы и банка должен сходиться.
Как у нас
Подскажем, нужна ли касса именно вам, сверяем данные кассы с банком и декларацией, оформляем чеки коррекции. Бухгалтерия ИП — от 5 000 ₽ в месяц.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
