Инвентаризация перед годовой отчётностью: сроки, порядок, результаты

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности инвентаризация обязательна для всех организаций. Её часто проводят формально или не проводят вовсе — до первой проверки, спора с участником или смены бухгалтера. Разбираем, что и когда проверять и как оформить результат.

Что проверяют

• Основные средства и нематериальные активы.
• Товары, материалы, готовую продукцию, незавершённое производство.
• Деньги в кассе и на счетах.
• Расчёты с покупателями, поставщиками, бюджетом, сотрудниками — через акты сверки.
• Резервы и оценочные обязательства.

Сроки

Инвентаризацию проводят в конце года — дату устанавливает учётная политика или приказ руководителя. Обычно это период с 1 октября по 31 декабря. Периодичность проверки отдельных групп активов — например, основных средств — компания вправе определить сама, но её нужно закрепить в учётной политике.

Кроме годовой, инвентаризация обязательна при смене материально ответственного лица, при выявлении хищения, после пожара или аварии, при реорганизации и ликвидации.

Порядок по ФСБУ 28/2023

1. Приказ о проведении с составом комиссии, сроками и перечнем проверяемых объектов.
2. Комиссия — не меньше двух человек. Материально ответственное лицо присутствует, но в комиссию не входит.
3. Проверка — пересчёт, взвешивание, осмотр. Стандарт допускает дистанционные способы: видеофиксацию, данные систем учёта и контроля.
4. Документы — инвентаризационные описи и сличительные ведомости. Формы организация утверждает сама.
5. Результаты — отражаются в учёте в том периоде, к которому относится дата инвентаризации.

Как отражать результаты

Излишки приходуются по рыночной стоимости и включаются в прочие доходы. Для налога на прибыль и УСН это внереализационный доход.

Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы. Сверх норм — взыскиваются с виновных, а если виновных нет — списываются на прочие расходы. Для налогового учёта списание сверхнормативной недостачи без виновных нужно подтвердить документами: например, постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела.

Расхождения в расчётах выявляются через акты сверки. Долги с истёкшим сроком исковой давности списываются.

Чем грозит отсутствие инвентаризации

Отчётность без инвентаризации может оказаться недостоверной, а это штраф по статье о грубом нарушении правил учёта. При смене бухгалтера или споре с участником невозможно доказать, какие активы были на самом деле. При банкротстве отсутствие документов играет против директора.

Как у нас

Готовим приказ, формы описей и сличительных ведомостей, отражаем результаты в учёте и закрываем год. Для небольших компаний проводим сверки расчётов с контрагентами и бюджетом сами. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.

Читайте также

• Бухгалтерская отчётность за 2026 год
• Акт сверки
• Учётная политика на 2026 год
• Годовой отчёт ООО: утверждение отчётности на общем собрании
• Материальная ответственность работника
• Акт на списание материалов

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.