Акт на списание материалов: как составить и какие проводки сделать
Материалы списывают, когда они использованы в производстве, израсходованы на хозяйственные нужды, испорчены или утрачены. Основанием для списания служит акт или требование-накладная. Разбираем, как оформить документ и отразить операцию в учёте.
Форма акта
Единой обязательной формы нет: компания разрабатывает свою и утверждает её в учётной политике. Можно взять за основу унифицированные формы. Обязательные реквизиты по закону о бухучёте:
- наименование документа и дата составления;
- наименование организации;
- содержание операции — что и почему списывается;
- количество и стоимость материалов;
- должности, ФИО и подписи ответственных лиц.
Основания списания
| Основание | Документ | Проводка |
|---|---|---|
| Использование в производстве | требование-накладная, лимитно-заборная карта или акт | Дт 20 (23, 25) Кт 10 |
| Общехозяйственные нужды | акт на списание | Дт 26 Кт 10 |
| Нужды продаж | акт на списание | Дт 44 Кт 10 |
| Порча, недостача | акт инвентаризации, акт о порче | Дт 94 Кт 10 |
| Виновник возмещает ущерб | решение руководителя | Дт 73 Кт 94 |
| Виновник не установлен | решение руководителя | Дт 91.2 Кт 94 |
Оценка при списании
Материалы списывают по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — способ закрепляют в учётной политике. С 2021 года запасы учитывают по ФСБУ 5/2019.
Комиссия
Для списания испорченных или пришедших в негодность материалов приказом руководителя создают постоянно действующую комиссию. Она осматривает материалы, устанавливает причину и подписывает акт. Утверждает акт руководитель.
Налоги
- Материалы, использованные в производстве, учитывают в материальных расходах.
- Потери от недостачи и порчи в пределах норм естественной убыли — тоже расходы; сверх норм — только если виновник не установлен и это подтверждено документами.
- На УСН «доходы минус расходы» материалы учитывают после оплаты.
Как у нас
Разрабатываем формы первичных документов, ведём учёт запасов по ФСБУ 5/2019, проводим инвентаризации и правильно списываем потери. Обслуживание ООО — от 5 000 ₽ в месяц.
Читайте также
- Инвентаризация перед годовой отчётностью
- Учётная политика на 2026 год
- Материальная ответственность работника
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
