Суточные при командировке в 2026 году: размеры, НДФЛ и взносы
Суточные — компенсация сотруднику дополнительных расходов, связанных с жизнью вне дома во время командировки. Сколько платить, решает сама компания. Но от размера зависят налоги. Разбираем правила.
Кто устанавливает размер
Работодатель — в коллективном договоре или локальном акте, например в положении о командировках. Минимума в законе нет, но и платить ноль нельзя: суточные — обязательная выплата за каждый день командировки, включая выходные, дни в пути и вынужденные остановки.
Необлагаемые лимиты
- По России — 700 ₽ в день.
- За границей — 2 500 ₽ в день.
В пределах этих сумм НДФЛ не удерживается и страховые взносы не начисляются. С суммы сверх лимита удерживается НДФЛ и начисляются взносы. Для налога на прибыль и УСН «доходы минус расходы» суточные учитываются в расходах в полном размере, установленном локальным актом.
Однодневные командировки
При поездке в местность, откуда сотрудник может вернуться домой в тот же день, суточные не выплачиваются. Компания вправе возместить такие расходы другой выплатой, но она облагается НДФЛ и взносами сверх тех же 700 и 2 500 ₽.
Заграничные командировки
За дни пути по России суточные считаются по российским нормам, после пересечения границы — по заграничным. День выезда из России оплачивается как заграничный, день въезда — как российский. Суточные в валюте пересчитываются в рубли для целей НДФЛ на дату утверждения авансового отчёта.
Документы
- Приказ о направлении в командировку — по желанию компании, но удобно для учёта.
- Билеты или другие документы, подтверждающие даты поездки. Если едет на личной машине — служебная записка и чеки на топливо.
- Авансовый отчёт — в течение 3 рабочих дней после возвращения.
Как у нас
Готовим положение о командировках с размерами суточных под вашу практику, проверяем авансовые отчёты и считаем НДФЛ и взносы со сверхлимитных сумм. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
