Персонифицированные сведения в 2026 году: сроки сдачи и правила
Персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячный отчёт работодателя в налоговую. По нему видно, кому и сколько выплачено. Отчёт простой, но из-за его ежемесячности в нём легко пропустить срок или допустить расхождение с расчётом по взносам.
Кто сдаёт
- Все организации — даже без выплат, на директора.
- ИП с работниками или исполнителями по договорам ГПХ.
В отчёт включают работников по трудовым договорам и физлиц по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы.
Что указывают
ФИО, СНИЛС, ИНН каждого человека и сумму выплат за месяц. Взносы по каждому человеку отражают уже в квартальном расчёте по страховым взносам.
Сроки в 2026 году
| За месяц | Срок |
|---|---|
| Декабрь 2025 | 26 января |
| Январь | 25 февраля |
| Февраль | 25 марта |
| Март — вместе с РСВ | 27 апреля |
| Апрель | 25 мая |
| Май | 25 июня |
| Июнь — вместе с РСВ | 27 июля |
| Июль | 25 августа |
| Август | 25 сентября |
| Сентябрь — вместе с РСВ | 26 октября |
| Октябрь | 25 ноября |
| Ноябрь | 25 декабря |
| Декабрь — вместе с РСВ | 25 января 2027 года |
За последний месяц квартала — март, июнь, сентябрь и декабрь — по разъяснению ФНС персонифицированные сведения отдельно можно не сдавать, если вовремя сдан расчёт по страховым взносам: те же данные есть в его разделе 3. Срок у них совпадает с РСВ.
Штраф и исправление ошибок
- За опоздание или ошибку — 200 ₽ за каждого человека, по которому сведения не сданы или неверны.
- Если налоговая прислала уведомление об ошибке, исправленные сведения нужно сдать в течение 5 рабочих дней — тогда штрафа не будет.
- Если ошибку нашли сами до налоговой — штрафа нет.
Как у нас
Сдаём персонифицированные сведения, РСВ и 6-НДФЛ без расхождений, следим за сроками каждый месяц. Расчёт зарплаты — от 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
