Доверенность на сотрудника и МЧД: когда без неё не обойтись
Директор не может подписывать всё сам: товар принимает кладовщик, акты подписывает менеджер, отчётность отправляет бухгалтер. Чтобы их подпись имела силу, нужна доверенность. С переходом на электронные документы появилась машиночитаемая доверенность — МЧД. Разбираем, когда и какая нужна.
Когда нужна доверенность
- Сотрудник подписывает договоры, акты, накладные от имени компании.
- Получает товар или документы у контрагентов.
- Представляет компанию в налоговой, банке, суде.
- Подписывает электронные документы и отчётность своей подписью.
Что такое МЧД
Это доверенность в электронном виде по утверждённому формату, подписанная электронной подписью директора. Она нужна, если сотрудник подписывает электронные документы своей подписью физлица: счета-фактуры и УПД в ЭДО, отчётность в налоговую, документы на госпорталах. Без МЧД такая подпись не подтверждает полномочия, и документ могут не принять.
Как выпустить
МЧД формируют в сервисе ЭДО, в программе для отчётности или на сайте налоговой. В доверенности указывают полномочия по классификатору и срок. Для налоговой МЧД регистрируется в её системе, для контрагентов передаётся вместе с документами через оператора ЭДО.
Риски
- Слишком широкие полномочия — сотрудник может подписать то, что не следовало.
- Уволенный сотрудник с действующей доверенностью. Отзывать МЧД нужно в день увольнения.
- Просроченная МЧД — документы, подписанные после окончания срока, могут оспорить.
Как у нас
Выпускаем МЧД для бухгалтера и сотрудников, следим за сроками, настраиваем ЭДО и подачу отчётности. Обслуживание ООО — от 8 000 ₽ в месяц.
Читайте также
Обсудить задачу
Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.
