Аутсорсинг бизнес-процессов
Аутсорсинг бизнес-процессов
В условиях развития современных бизнес-процессов, и в соответствии с нормами закона, каждое предприятие нуждается в ведении бухгалтерского учёта. Будь то маленькая фирма, или большая корпорация с множеством дочерних предприятий. Но не каждое предприятие содержит в штате профессионала, который смог бы осуществлять все процессы в сфере финансовой отчётности. Поэтому многие компании на сегодняшний день пользуются услугами аутсорсеров, которые осуществляют управление бухгалтерского, налогового и административного учёта.
Плюсы передачи процессов на сторону
Подобная концепция имеет собственные плюсы:
- отсутствие расходов на содержание высококвалифицированных специалистов;
- сокращение расходов на оснащение рабочих зон для бухгалтерии (на покупку компьютерной и оргтехники, программного обеспеченья, информационных справочников, бухгалтерских программных обеспечений, периодических изданий и т.п.);
- получение хороших результатов, при небольших расходах.
В бухгалтерском учёте затраты на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учёта посторонним предприятием входят в статью административных затрат (п. 4, 7 ПБУ 10/99).
Что разрешает законодательство
Согласно п. 5 ПБУ 1/98 Формирование учётной политики может быть доверено специализированной компании; касательно налогового учёта, круг интересов налогоплательщика может осуществлять его уполномоченное лицо (пп. 6 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 26 НК РФ). Расходы, соотносимые с аудиторскими услугами (пп. 17 п. 1 ст. 264 НК РФ), а также с услугами по ведению бухгалтерского учёта специальными организациями либо частными предпринимателями (пп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ) являются другими расходами, связанными с производством и (или) реализацией.
При соблюдении норм ст. 252 НК РФ, затраты по ведению бухгалтерского и налогового учёта аутсорсерами принимаются в полном объёме в качестве других затрат, связанных с производством и (или) реализацией.
Читайте также
Что обычно отдают, кроме бухгалтерии
Аутсорсинг бизнес-процессов — понятие широкое, но у небольших и средних компаний набор довольно устойчивый:
- Расчёт заработной платы. Отдают чаще всего, причём даже те, у кого бухгалтерия своя. Причины две: сжатые сроки отчётности в Социальный фонд и конфиденциальность — суммы не обсуждаются внутри коллектива.
- Кадровое делопроизводство. Трудовые договоры, приказы, графики отпусков, воинский учёт. Требует отдельной компетенции и регулярно проверяется.
- Налоговый учёт и отчётность. Когда бухгалтер справляется с первичкой, но не с расчётами.
- Отдельные участки учёта — НДС, валютный контроль, расчёты с подотчётными лицами.
Что отдавать не стоит
Управленческий учёт и принятие финансовых решений. Подрядчик может подготовить цифры, но интерпретировать их и решать на их основе — задача собственника. То же с контролем дебиторской задолженности: напоминать контрагенту о долге эффективнее тому, кто с ним работает.
Главное условие, чтобы это работало
Прописанная граница ответственности. Если в договоре не сказано, кто отвечает за полноту переданных документов, при первой же проблеме начнётся выяснение задним числом. Мы фиксируем это письменно: что передаёте вы, в какие сроки и что делаем мы.
Цены на бухгалтерскую часть открыты — от 8 000 ₽ в месяц. Зарплата и кадры считаются по численности сотрудников.
