Экспорт в Китай: какие документы нужны российскому поставщику

Экспорт в Китай отличается от импорта тем, что требования предъявляют сразу две стороны: российская таможня при вывозе и китайские регуляторы при ввозе. Документ, который устраивает нашу таможню, может не подойти китайской — и груз встанет в порту назначения.

Разбираем, какой пакет документов готовит российский экспортёр в 2026 году и где чаще всего возникают задержки.

Коммерческие документы

• Внешнеторговый контракт с китайским покупателем: предмет, валюта, условия поставки по Инкотермс, сроки оплаты и поставки. От формулировок зависит и валютный контроль, и подтверждение нулевой ставки НДС.
• Инвойс с описанием товара, количеством, ценой и общей суммой.
• Упаковочный лист с весом брутто и нетто, количеством мест.
• Транспортные документы — коносамент, CMR или железнодорожная накладная в зависимости от вида транспорта.

Контракт также ставится на учёт в банке, если сумма достигает порога валютного контроля — для экспортных контрактов он выше, чем для импортных.

Таможенные документы

Основной документ — декларация на товары. В ней указывается код ТН ВЭД, таможенная стоимость, сведения о производителе или реальном поставщике товара и подтверждается происхождение.

Отметка «Выпуск разрешён» в декларации — точка отсчёта для срока подтверждения нулевой ставки НДС. Именно дата в декларации, а не дата договора, определяет применяемые правила, поэтому расхождения между документами приводят к спорам с налоговой.

Разрешительные документы и сертификат происхождения

Состав пакета зависит от товара:

• Сертификат происхождения — подтверждает российское происхождение товара, оформляется в Торгово-промышленной палате. Для ряда товаров даёт покупателю льготу по китайским пошлинам.
• Фитосанитарный сертификат — для продукции растительного происхождения, зерна, пиломатериалов.
• Ветеринарный сертификат — для продукции животного происхождения.
• Экспортное разрешение или лицензия — для товаров двойного назначения и продукции, ограниченной к вывозу.

Требования китайской стороны: регистрация в GACC

Для пищевой продукции ключевой барьер — регистрация предприятия-производителя в Главном таможенном управлении КНР. Китайский регистрационный номер должен быть физически нанесён на упаковку и совпадать с номером в таможенной декларации. Если номера расходятся или его нет на упаковке, партия не проходит китайскую таможню независимо от того, насколько корректно оформлены российские документы.

Регистрация занимает месяцы, поэтому её начинают задолго до первой отгрузки — это самая частая причина срыва сроков у новых экспортёров продуктов питания.

Что делает бухгалтер при экспорте в Китай

• проверяет контракт на соответствие требованиям валютного контроля и сопровождает постановку на учёт;
• собирает и хранит комплект документов для подтверждения нулевой ставки НДС в установленный срок;
• ведёт раздельный учёт входного НДС по экспортным и внутренним операциям;
• контролирует сроки поступления валютной выручки и отчётность перед банком.

Частые вопросы

Нужен ли сертификат происхождения всегда?
Российская таможня его не требует для вывоза, но китайский покупатель обычно просит: без него он не получит льготную ставку пошлины. На практике это условие контракта, а не формальность.

Обязательно ли ставить экспортный контракт на учёт в банке?
Только при достижении порога по сумме. Но подтверждающие документы по операциям банк запрашивает и по контрактам меньшей суммы.

Можно ли отгружать до получения всех разрешительных документов?
Технически партию могут выпустить, но в Китае её не примут. Разрешительные документы готовятся до отгрузки, иначе товар зависает в порту назначения с оплатой хранения.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Ставки, лимиты и перечни периодически меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документа.

Читайте также

• НДС при экспорте в Китай: как подтвердить ставку 0 %
• Как поставить контракт на учёт в банке
• Как определить код ТН ВЭД для товара

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.