Ведение отчётности компании: что сдавать и в какие сроки

Отчётность — это не один документ раз в год, а поток из деклараций, расчётов и сведений, у каждого из которых свой срок. Пропуск любого из них означает штраф, а по декларациям — ещё и риск блокировки расчётного счёта. Разбираем, из чего складывается годовой цикл и где чаще всего теряют сроки.

Из чего состоит отчётность организации

Комплект делится на четыре группы, и наполнение каждой зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников.

• Налоговая отчётность. На упрощённой системе — декларация по УСН раз в год. На общей системе к ней добавляются декларации по НДС ежеквартально и по налогу на прибыль.
• Бухгалтерская отчётность. Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — раз в год, в налоговую. Малые предприятия вправе сдавать их в упрощённой форме.
• Отчётность по сотрудникам. Расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения о физических лицах, 6-НДФЛ, формы в Социальный фонд. Сдаются, даже если в компании один директор без зарплаты.
• Статистика. Формы Росстата выборочные — компания попадает в выборку и обязана отчитаться. Проверять, включили ли вас, нужно самостоятельно на сайте ведомства.

Где теряют сроки

Три ситуации повторяются чаще остальных.

Уведомления по единому налоговому платежу. С переходом на единый налоговый счёт появилась отдельная обязанность: подавать уведомления об исчисленных суммах до срока уплаты. Про декларацию помнят все, про уведомление — далеко не все, а без него налоговая не спишет нужную сумму с ЕНС.

Отчётность нулевой компании. Деятельности нет, движений по счёту нет — и кажется, что сдавать нечего. На деле комплект почти тот же, просто с нулями. Подробнее — нулевая отчётность для ООО.

Кадровые события. Приём, увольнение, перевод, заключение договора ГПХ требуют подачи сведений в Социальный фонд в сжатый срок — счёт идёт на рабочие дни, а не на кварталы. Эти формы легче всего пропустить, потому что они привязаны не к календарю, а к событию.

Чем грозит просрочка

За непредставленную декларацию — штраф в процентах от неуплаченного налога, но не менее 1 000 рублей по статье 119 Налогового кодекса. За каждый непредставленный документ или расчёт — отдельный штраф по статье 126. Отдельно штрафуют должностное лицо.

Самое неприятное — приостановление операций по счетам по статье 76 НК. Инспекция вправе заблокировать счёт, если декларация не сдана в срок. Компания в этот момент не может провести ни один платёж, включая зарплату и расчёты с поставщиками, а на разблокировку уходит время.

Своими силами или передать

Один штатный бухгалтер справляется, пока операций немного и нет специфики. Проблемы начинаются в двух случаях: когда объём документов вырос, а человек остался один, и когда появился участок, которого он раньше не вёл — внешнеэкономическая деятельность, иностранный учредитель, отчётность по международным стандартам.

Отпуск и больничный в отчётный период — отдельный риск, о котором вспоминают уже постфактум.

Сколько стоит передать отчётность

Мы ведём учёт и сдаём отчётность под ключ: от 500 рублей в месяц для компании без деятельности и от 8 000 рублей на упрощёнке при небольшом документообороте. Цена зависит от системы налогообложения и количества операций — полная шкала открыта на странице тарифов.

Что и когда сдаётся в течение года, разобрано в календаре отчётности ООО. Если отчётность за прошлые периоды не сдавалась — начинаем с восстановления учёта.

С чего начать

Расскажите, на какой системе работает компания, сколько сотрудников и какие периоды вызывают вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный: по итогам вы увидите, что сдано, что нет и есть ли незакрытые периоды.