Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге: как это устроено

Аутсорсинг бухгалтерии — это не «отдал документы и забыл». Это договор с распределением зон ответственности, регламент обмена документами и понятный состав работ. Разбираем, что входит в сопровождение, как проходит передача дел и на что смотреть в договоре.

Что входит в сопровождение

• Первичные документы. Приём, проверка на корректность реквизитов, разнесение в учётную систему, контроль недостающих документов от контрагентов.
• Расчёт налогов и взносов по вашей системе налогообложения, подготовка платёжных поручений и уведомлений по единому налоговому платежу.
• Отчётность в налоговую, Социальный фонд и Росстат — подготовка, отправка и получение протоколов приёма.
• Зарплата и кадры — расчёт, расчётные листки, отчётность по сотрудникам. Часто тарифицируется отдельно, по численности.
• Работа с требованиями ФНС — подготовка ответов и подтверждающих документов в установленные сроки.

Как проходит передача дел

Начинается с экспресс-аудита: смотрим, что сдано, что нет, есть ли расхождения и незакрытые периоды. Это важно сделать до подписания договора, а не после — иначе непонятно, принимаете вы учёт в порядке или вместе с чужими ошибками.

Дальше — передача базы и документов, сверка остатков, расчётов с бюджетом и контрагентами. Если обнаружились пропущенные периоды, восстановление оформляется отдельно: это разовая работа, а не часть абонентского обслуживания.

Переход удобнее приурочить к началу квартала, но это не обязательное условие — принимаем учёт в любой момент.

Кто за что отвечает

Ключевой момент, который стоит понимать до подписания. Налоговая предъявляет претензии организации, а не подрядчику: штраф приходит на компанию независимо от того, кто вёл учёт. Отчётность подписывает руководитель своей электронной подписью либо подрядчик по доверенности как уполномоченный представитель.

Поэтому ответственность исполнителя существует ровно в том объёме, в каком она прописана в договоре. Если про возмещение убытков там ничего нет — его и не будет. Подробнее: кто отвечает по претензиям контролирующих органов и кто подписывает отчётность.

Чем отличается от штатного бухгалтера

Штатный специалист — это оклад, взносы, отпуск, больничный и рабочее место. Аутсорсинг — фиксированная сумма по договору и команда вместо одного человека: за учётом стоит не единственный сотрудник, который может уйти в отпуск в отчётный период.

Отдельный довод для компаний со спецификой. Держать в штате бухгалтера, который разбирается и в валютном контроле, и в международной отчётности, дорого, а загрузить его такими задачами на полную ставку получается редко. Разбор с цифрами — выгоден ли бухгалтерский аутсорсинг.

На что смотреть в договоре

• Что входит в абонентскую плату, а что тарифицируется отдельно — восстановление учёта и постановка с нуля обычно за рамками.
• Прописано ли возмещение убытков по вине исполнителя.
• Сроки реакции на срочные вопросы и на требования налоговой.
• Порядок возврата документов и базы при расторжении.

Сколько стоит

От 500 рублей в месяц для компании без деятельности и от 8 000 рублей на упрощённой системе при небольшом документообороте. Цена определяется системой налогообложения и количеством операций — шкала открыта на странице тарифов, без «цены по запросу».

Обсудить передачу учёта

Расскажите, какие участки сейчас закрыты, что вызывает вопросы и есть ли периоды, за которые вы не уверены. Экспресс-аудит бесплатный и ни к чему не обязывает.