Кадровый учёт для компаний с китайскими сотрудниками

Русский бухгалтер ведёт кадровый учёт российских компаний, в штате которых есть китайские граждане — от рядовых сотрудников до директора. Мы следим, чтобы оформление, зарплата и уведомления в МВД были согласованы между собой: неверная дата уведомления или ошибка в статусе сотрудника создают риск не только для компании, но и для самого иностранного гражданина.

Получить консультацию

Кому подходит услуга

Услуга подходит компаниям, которые уже наняли или планируют нанять граждан Китая — на позиции от рядового специалиста до генерального директора.

Подходит и тем, кто нанимает сотрудника впервые, и тем, у кого уже есть штат иностранных работников, но нет уверенности, что все уведомления и документы оформлены корректно.

Какие задачи решаем

• определение нужного статуса и разрешительных документов для конкретной должности;
• оформление трудового договора с иностранным гражданином;
• подача уведомлений в МВД о заключении и расторжении договора;
• расчёт зарплаты и НДФЛ с учётом статуса резидентства;
• ведение кадровых документов и личных дел;
• контроль сроков разрешительных документов и патентов.

Состав работ определяется по фактическим операциям компании. Мы не включаем в предложение формальные услуги, которые клиенту не нужны, и отдельно обозначаем задачи, требующие миграционного или юридического специалиста.

Как проходит работа

1. Разбираем должность, зарплату и миграционный статус сотрудника.
2. Определяем, какой режим найма подходит: патент, разрешение на работу или статус ВКС.
3. Готовим трудовой договор и кадровые документы.
4. Подаём уведомление в МВД о заключении договора в установленный срок.
5. Ведём расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов на регулярной основе.
6. Подаём уведомление в МВД при расторжении договора и закрываем кадровое дело.

Какие документы потребуются

Точный перечень зависит от статуса сотрудника. Обычно необходимы:

• копия паспорта с нотариальным переводом;
• патент или разрешение на работу, если требуется для должности;
• миграционная карта и данные о постановке на учёт;
• документы об образовании и квалификации, если они нужны для статуса;
• сведения о заработной плате и условиях трудового договора.

До начала работы мы формируем отдельный список документов, чтобы клиент не собирал лишние сведения.

Основные риски

• пропущенный срок подачи уведомления в МВД;
• несоответствие оформления фактическому статусу сотрудника;
• неверный расчёт НДФЛ без учёта резидентства;
• работа без патента или разрешения, когда оно требуется;
• истечение срока разрешительных документов без продления;
• ошибки в кадровых документах при проверках.

Задача сопровождения — не просто оформить документы, а заранее увидеть несогласованность между статусом сотрудника, трудовым договором и обязанностями работодателя перед МВД и ФНС.

Сроки

Оформление трудового договора и подача уведомления в МВД обычно укладывается в несколько дней при готовых документах сотрудника. Получение разрешительных документов, если они ещё не оформлены, занимает больше времени — это стоит планировать заранее, до фактического выхода сотрудника на работу.

Стоимость

Стоимость зависит от:

• количества иностранных сотрудников;
• необходимых статусов и разрешительных документов;
• частоты кадровых изменений (приём, перевод, увольнение);
• объёма расчёта зарплаты и отчётности.

После первичной консультации мы определяем состав работ и готовим расчёт.

Практический пример

Компания наняла китайского специалиста и подала уведомление в МВД на несколько дней позже установленного срока, не зная о жёстких временных рамках.

Мы выстроили для компании чёткий регламент: при каждом найме или увольнении иностранного сотрудника уведомление готовится и подаётся в первый же рабочий день, без ручного контроля со стороны руководителя.

Почему Русский бухгалтер

• ведём кадровый учёт иностранных сотрудников как отдельное направление, а не приложение к обычной бухгалтерии;
• отслеживаем сроки уведомлений и разрешительных документов заранее, а не по факту нарушения;
• понимаем разницу между патентом, разрешением на работу и статусом ВКС;
• ведём расчёт зарплаты и НДФЛ с учётом статуса резидентства сотрудника;
• сопровождаем весь цикл — от найма до увольнения иностранного работника.

Частые вопросы

Нужен ли патент китайскому сотруднику?
Зависит от конкретной ситуации и статуса сотрудника — некоторые категории, например ВКС, освобождены от патента.

Что будет, если пропустить срок уведомления МВД?
Это может повлечь административную ответственность для работодателя, поэтому сроки нужно контролировать заранее.

Как считается НДФЛ для иностранного сотрудника?
Ставка зависит от статуса налогового резидентства и категории сотрудника, например наличия статуса ВКС.

Можно ли нанять китайского гражданина директором?
Да, но для этой позиции отдельно нужно решить вопросы миграционного статуса и трудового оформления руководителя.

Связанные услуги

• Оформление статуса ВКС
• Регистрация ООО с китайским учредителем
• Бухгалтерское обслуживание китайских компаний
• ВЭД с Китаем
• Ответы на требования ФНС

Получить консультацию

Для предварительной оценки сообщите:

• количество иностранных сотрудников и их должности;
• текущий миграционный статус каждого сотрудника;
• оформлены ли уже трудовые договоры;
• есть ли уже пропущенные уведомления или вопросы от МВД;
• срок, к которому нужно подключиться.

Мы определим необходимый состав работ и подготовим предложение — оставьте заявку.

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.