Валютный контроль при импорте из Китая: чек-лист документов

При импорте из Китая валютный контроль сопровождает сделку от подписания контракта до получения товара на складе. Чтобы не тормозить платежи и не получить штраф за просрочку, удобно идти по чек-листу — от подготовки контракта до отчётности после поставки.

Шаг 1. До подписания контракта

• проверить реквизиты и правоспособность китайского поставщика;
• согласовать в контракте валюту, сумму, условия поставки (Инкотермс) и порядок оплаты;
• прикинуть сумму контракта в рублях по текущему курсу ЦБ, чтобы понимать, превышает ли она порог в 3 млн рублей для постановки на учёт.

Шаг 2. При первой операции по контракту

• если сумма выше порога — подать контракт в банк на постановку на учёт (до первой операции или в течение 15 рабочих дней после неё);
• получить от банка уникальный номер контракта;
• уточнить у банка, требуется ли перевод контракта на русский язык.

Шаг 3. При оплате аванса или основной суммы

• подготовить платёжное поручение с указанием уникального номера контракта и корректным назначением платежа;
• убедиться, что сумма и валюта платежа совпадают с условиями контракта и инвойса;
• по запросу банка предоставить справку о валютных операциях, если код операции нельзя определить автоматически.

Шаг 4. После ввоза товара в Россию

• получить от таможни декларацию на товары (ДТ) с отметкой о выпуске;
• сверить данные в декларации с контрактом и инвойсом — расхождения в весе, стоимости или наименовании товара часто вызывают вопросы у банка;
• подать в банк справку о подтверждающих документах в течение 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором оформлена декларация.

Шаг 5. Если оплата и поставка разнесены во времени

• если товар оплачен авансом, а не поставлен — контролировать срок поставки, указанный в контракте;
• если поставка задерживается сверх контрактных сроков — заранее подготовить обоснование для банка (лишним не будет даже при смягчении требований к репатриации);
• при необходимости — оформить дополнительное соглашение об изменении сроков поставки и уведомить банк.

Что делает бухгалтер на каждом шаге

На практике весь этот чек-лист ведёт бухгалтер или специалист по ВЭД, а не сам собственник бизнеса:

• формирует единый график по контракту с датами всех обязательных действий;
• готовит и подаёт документы в банк, не дожидаясь напоминаний с его стороны;
• сверяет цифры в контракте, инвойсе, платёжке и декларации между собой;
• берёт на себя переписку с банком, если возникают вопросы по конкретной операции.

Частые вопросы

Что делать, если декларация на товары ещё не готова, а деньги уже оплачены?

Это нормальная ситуация при предоплате — контракт уже должен быть поставлен на учёт по факту платежа, а справка о подтверждающих документах подаётся позже, после получения декларации.

Нужно ли предоставлять банку транспортные документы?

Не всегда обязательно, но банк вправе их запросить, если возникают сомнения в реальности поставки — стоит хранить их вместе с остальным пакетом по сделке.

Что если поставщик из Китая работает через посредника в другой стране?

Такие схемы сейчас проверяются особенно внимательно — банк может запросить документы, подтверждающие реальность всей цепочки, включая договор с посредником.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Ставки, лимиты и перечни периодически меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документа.

Читайте также

• Какие документы нужны для валютного контроля при работе с Китаем
• Как поставить импортный контракт на учёт
• Какие документы нужны для импорта из Китая

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.