Сроки постановки контракта на валютный контроль: как не нарушить закон

Пропущенный срок постановки контракта на учёт — одна из самых частых причин штрафа по валютному контролю, и происходит это обычно не по злому умыслу, а потому что бухгалтерия не уследила за датой первой операции. Разбираем, от какого события отсчитывается срок, сколько времени есть на постановку контракта на учёт и что делать, если срок уже пропущен.

От чего отсчитывается срок

Правила устанавливает Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Контракт нужно поставить на учёт до момента, когда наступит любое из следующих событий, — если оно наступает раньше подачи документов в банк:

• списание или зачисление денежных средств по контракту;
• подача декларации на товары при вывозе или ввозе;
• подписание акта приёма-передачи товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Если ни одно из этих событий ещё не произошло, а контракт уже подписан, ставить его на учёт заранее не обязательно — можно сделать это непосредственно перед первой операцией.

Сколько именно есть времени

Общее правило — 15 рабочих дней с даты наступления одного из перечисленных событий. То есть если компания получила аванс от покупателя 1 числа, контракт нужно поставить на учёт не позднее чем через 15 рабочих дней после этой даты. На практике проще подать документы в банк заранее, до первого платежа, — тогда риск просрочки исключён полностью.

Отдельный срок для справки о подтверждающих документах

Если контракт уже на учёте, но по нему прошла поставка товара, у резидента есть отдельный срок на подачу справки о подтверждающих документах — 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором оформлен подтверждающий документ (таможенная декларация, акт). Этот срок часто путают со сроком постановки контракта на учёт, хотя это разные процедуры с разным отсчётом.

Что будет при нарушении срока

Пропуск срока постановки контракта на учёт или подачи справки квалифицируется как нарушение валютного законодательства по статье 15.25 КоАП РФ. Штраф зависит от того, на сколько дней просрочка: чем дольше задержка, тем выше сумма. Для юридических лиц штрафы по этой части статьи начинаются от нескольких тысяч рублей и растут при повторных или длительных нарушениях.

Что делать, если срок уже пропущен

Тянуть дальше не стоит — чем раньше компания подаст документы в банк и закроет просрочку, тем меньше будет штраф и тем меньше риск, что нарушение попадёт в поле зрения при плановой проверке. Стоит зафиксировать причину просрочки документально (например, поздняя передача документов от поставщика) — это может быть аргументом при снижении штрафа, хотя и не освобождает от ответственности.

Как бухгалтер следит за сроками

Уследить за сроками вручную, особенно если контрактов несколько, сложно. Обычно эту функцию берёт на себя бухгалтер:

• ведёт календарь дат по каждому контракту и контролирует 15-дневные сроки постановки на учёт и подачи справок;
• заранее напоминает о приближающемся сроке — до того, как наступит событие-триггер (платёж, поставка);
• готовит и подаёт документы в банк без непосредственного участия собственника бизнеса;
• если срок всё же пропущен, готовит пояснения для банка и минимизирует размер штрафа.

Частые вопросы

Считаются ли выходные и праздники в 15 рабочих днях?

Нет, срок считается именно в рабочих днях — выходные и государственные праздники в него не входят.

Нужно ли ставить на учёт контракт, если платежа ещё не было?

Формально обязанность возникает только при наступлении одного из триггерных событий, но банки часто рекомендуют подать документы заранее, чтобы не отслеживать точную дату вручную.

Можно ли поставить контракт на учёт задним числом?

Нет, банк регистрирует контракт текущей датой обращения. Просрочку нельзя скрыть — она фиксируется автоматически по дате операции и дате постановки на учёт.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Ставки, лимиты и перечни периодически меняются — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией документа.

Читайте также

• Валютный контроль в 2026 году: что изменилось для бизнеса
• Как поставить импортный контракт на учёт
• Какие документы нужны для валютного контроля при работе с Китаем
• Штрафы за нарушение валютного контроля: статья 15.25 КоАП
• С какой суммы контракт ставится на валютный контроль

Обсудить задачу

Опишите ситуацию в форме — свяжемся и ответим на вопросы. Экспресс-аудит текущего состояния учёта бесплатный и ни к чему не обязывает.