Ведение внешнеэкономической деятельности (ВЭД) сегодня распространенное явление среди российских компаний.
ВЭД подразумевает хозяйственную деятельность компании, которая зарегистрирована в РФ, с иностранными контрагентами. Виды хозяйственных операций ВЭД в Москве могут быть самыми разными:
- покупка/реализация товаров/работ/услуг;
- предоставление/получение денежных средств в займ;
- операции, связанные с арендой;
- увеличение УК;
- оформление командировок.
Бухгалтерский учетный процесс ВЭД достаточно сложен, что связано с:
- значительным числом дополнительных документов;
- расчетами, осуществляемыми в валюте;
- дополнительными правилами, связанными с командировками сотрудников за рубеж;
- особенным порядком учета НДС, отчетности;
- расхождениями в периодах бухучета доходов от экспорта для НДС, прибыли;
- необходимостью налогообложения доходов, которые выплачиваются иностранным партнерам, а также дополнительной отчетности по ним.
Масштабность зарубежного сотрудничества говорит о том, для бухгалтерского учета операций может быть задействован любой счет из утвержденного российского плана счетов. При этом бухгалтерский ВЭД-учет имеет существенные отличия от бухгалтерского учета операций, осуществляемых внутри РФ. Для оформления сделок существуют свои правила, особенности. Документы создаются сразу на двух языках.
Операции ВЭД очень тщательно контролируются налоговыми, таможенными органами. Ошибки, неточности, просчеты влекут за собой серьезные санкции, штрафы, другие виды ответственности. Оптимальным является введение отдельной штатной единицы для должности специалиста, который будет вести по ВЭД импорт экспорт бухгалтерский учет.
К специалисту выдвигаются достаточно высокие требования. На эту должность даже крупные компании не всегда могут найти кандидатов необходимого уровня. Это при том, что у крупных игроков рынка есть все возможности обеспечить достойную оплату труда, другие рычаги мотивации специалисту, ведущему бухгалтерский учет ВЭД.
Небольшие компании не могут позволить себе увеличение штата. Но и решение возложить обязанности ведения бухгалтерского учета ВЭД на рядового бухгалтера или даже главного бухгалтера без опыта работы нельзя назвать правильным. Это можно оценивать, как увеличение рисков ведения хозяйственной деятельности компании.
Эффективное решение задач бухгалтерского учета операций ВЭД в Москве – заказ услуг профессиональной аутсорсинговой бухгалтерской компании.
Что включают профессиональные услуги ведения бухгалтерского учета импорта/экспорта ВЭД?
- ведение бухучета на участках экспорта/импорта;
- осуществление учета товаров, которые импортируются;
- контроль своевременного поступления необходимых для бухгалтерского учета документов от зарубежных партнеров;
- мониторинг/контроль осуществляемых валютных операций, включая обмен валют;
- сотрудничество с банками;
- ведение валютного контроля;
- расчет таможенной стоимости товаров (услуг), перечисление таможенных пошлин;
- мониторинг сроков при переходе согласно Инкотермс прав собственности на товары;
- подготовка, оформление документов, необходимых для прохождения таможни;
- расчет себестоимости импортируемых, экспортируемых товаров, отражение товаров в книге покупок/продаж;
- учет/сверка взаиморасчетов с иностранными контрагентами;
- ведение учета дебиторской/кредиторской задолженности по ВЭД;
- составление отчетов, справок, пояснительных записок.
Специалисту аутсорсинговой компании, который будет вести по ВЭД импорт экспорт бухгалтерский учет, предстоит вести работу с большим количеством документов. Помимо документов, которые оформляются российскими компаниями при осуществлении операций ведения ВЭД, ему будут поступать документация от иностранных партнеров. Стандартный набор документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности внутри РФ, дополнится следующими документами по импорту/экспорту:
контракты, подписанные с зарубежными компаниями, согласно условиям поставки по Инкотермс;
- заявления о ввозе товаров;
- заявления об уплате косвенных налогов;
- операции по покупке-продаже валюты;
- платежные документы, предоставленные зарубежными компаниями;
- апостиль, подтверждающий легальность работы иностранных партнеров, факт их регистрации за рубежом;
- грузовые таможенные декларации (ГТД);
- бухгалтерские документы на отгрузку (инвойсы);
- транспортные документы на перевозку, инвойсы, выписанные иностранными партнерами.
Опытный специалист аутсорсинговой компании дополнительно:
- проанализирует по ВЭД импорт экспорт бухгалтерский учет за прошлые периоды;
- организует внутренний документооборот, необходимый при ВЭД;
- наладит внутреннюю отчетность по сделкам ВЭ, что позволит упростить их учет и отражение в бухгалтерском учете.
Навыки, которыми в обязательном порядке обладает специалист аутсорсинговой компании, занимающийся ведением ВЭД, импортом/экспортом бухгалтерского учета:
- знание базиса поставок Интеркомс и понимание формирования себестоимости единицы импортной продукции;
- знания валютного законодательства;
- понимание расчета курсовых разниц в отношении переоценки балансовых остатков, выраженных в валюте и условных единицах;
Важны личные качества:
- Коммуникабельность;
- Ответственность;
- Добросовестность.
Специалисты высокого уровня по ВЭД владеют одним или несколькими иностранными языками. Это облегчает построение взаимоотношений в плоскости бухгалтерского учета с иностранными контрагентами.
Обращение к профессиональным услугам – это явное конкурентное преимущество для компании! Точность, своевременность оформления сделок ВЭД формирует положительный имидж компании на международном рынке, исключает риск штрафов, нарушений сроков отчетности, простоев, прочих проблем. Аутсорсинг позволяет экономить свое время, посвящая его решению других важных вопросов касательно бизнеса.
Читайте также статью главный бухгалтер ВЭД
Ошибка: Контактная форма не найдена.
