Многие предприниматели интересуются, каковы преимущества бухгалтерского аутсорсинга, что за услуга, стоит ли к ней обращаться, не рискует ли дело. Волноваться не следует: опасностей значительно меньше, чем от деятельности штатного бухгалтера.
Что это такое
Бухучет для любого руководителя – стабильно непреходящая проблема. Из-за постоянно меняющихся законов, увольнений работников или ошибок отчетов приходится отвлекаться от основной деятельности, разбираясь с бумагами или контролирующими органами.
В таких случаях помощь можно получить от сторонней организации, передав ей полное ведение бухучета либо часть его. Всю ответственность по правильному, достоверному, своевременному учету, отчетам берут специалисты такой фирмы.
Понятие «аутсорсинг» произошло от английских слов: out «внешний» и source «источник». То есть, слово означает передачу компанией каких-то функций посторонней организации, обладающей квалификацией в данном направлении. Передав часть деятельности, не относящейся к основной, но являющейся важной для аутсорсера, принимающего «чужую» работу к себе, компания производит обмен, выгодный обеим сторонам. Следует помнить, что разовую поддержку оказывают эпизодически, а компания-аутсорсер заключает договор оказания услуг на длительное время.
Зачем использовать внешнюю бухгалтерию
Причины перехода к сотрудничеству со специализированной компанией каждая организация может обозначить свои:
- снижение различных рисков, предотвращение полного закрытия предприятия;
- уменьшение количества штатных работников;
- повышение гибкости бизнеса;
- снижение расходов;
- другие мотивы.
О плюсах
Таковы преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг «Русского бухгалтера»:
- освобождаются временные, финансовые, материальные ресурсы для занятия основной деятельностью, что повысит отдачу от бизнеса;
- уменьшаются налоги, налоговая нагрузка оптимизируется;
- предприятие может получать комплексное обслуживание, поручив полное ведение бухучета контрагенту;
- правильное ведение учета гарантировано знанием налогового законодательства, необходимые правки учитываются, вносятся в документацию, нововведения применяются своевременно;
- экономятся денежные средства на зарплату сотрудников, отсутствует необходимость принимать штатного специалиста;
- от работодателя не требуется учитывать человеческий фактор, оплачивая отпускные, больничные и т.п.;
- не нужно обустраивать рабочее место специалистам, покупая мебель, канцтовары, компьютер, специальные программы, нанимать обслуживающий оргтехнику, ПО, ПК персонал;
- не придется проводить обучение, повышение квалификации кадрового работника из-за постоянно меняющегося законодательства;
- штат нашей фирмы заполняется только высококвалифицированными профессионалами, имеющими многолетний опыт;
- аутсорсер несет материальную ответственность, возмещая штрафные санкции, наложенные из-за неправильных отчетов;
- профессиональную ответственность «Русского бухгалтера» страхует СПАО «Ингосстрах».
О минусах
У любого дела есть отрицательные стороны, аутсорсинг – не исключение:
- нет возможности контроля специалистов из-за ведения работы вне зоны видимости руководителя;
- сторонним работникам непросто вникнуть во все тонкости работы конкретного предприятия;
- не разработана четкая законодательная база по такой деятельности;
- эффективность сотрудничества гарантируется договором лишь с надежным партнером.
Что включает аутсорсинг бухучета
Бухгалтерские сторонние услуги разнообразны:
- компанию поставят на учет в налоговой инспекции, иных органах;
- организуется ведение бухучета;
- восстанавливается бухгалтерский, налоговый учет;
- выбирается наиболее выгодная для вашей организации система, оптимизируется налогообложение;
- специалист работает с первичными документами, готовя их к оформлению отчетности;
- заполняются учетные регистры, систематизирующие первичную документацию;
- работы ведутся в специализированной программе;
- готовится, заполняется, своевременно сдается фискальным органам отчетность на актуальных бланках, учитываются изменения отчетных форм, требований законодательства, рассчитываются налоги;
- формируются платежные поручения по уплате налогов;
- выполняется расчет зарплаты работников заказчика, начисляются, перечисляются платежи по ФОТ;
- ведется частичный учет конкретных участков: по расчетам с сотрудниками, подотчетными лицами, контрагентами, банками, кассовым операциям, ВЭД и прочее;
- клиента консультируют по текущим вопросам;
- обеспечивается участие в проверках налоговой инспекции, других контролирующих органов, решение вопросов в суде;
- включаются иные функции.
О ценах
Стоимость аутсорсинга формирует ряд факторов:
- сколько юридических лиц берется в работу, имеются ли обособленные подразделения;
- форма деятельности (ООО, АО, ИП);
- какую систему налогообложения следует применять (общую с НДС, упрощенную 6%, 15%);
- количество штатных сотрудников;
- необходимость восстановления бухучета;
- объем первичных документов (накладных, счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, платежных поручений, авансовых отчетов, ГТД, прочих);
- количество контрагентов;
- наличие особенностей учета (экспортно-импортные операции, отчетность по стандартам МСФО, US GAAP, раздельного учета НДС, иностранный язык и т.п.);
- требования по совмещению учетной системы и различных программ;
- иные условия.
Кто может пользоваться
Спектр пользователей бухгалтерского аутсорсинга в Москве широк. Если:
- вы только начинаете свой бизнес;
- не имеете возможности нанять штатного специалиста;
- не хотите рисковать, обратившись к фрилансеру, с которым мало знакомы;
- хотите разгрузить штатного сотрудника, передав часть функций стороннему исполнителю;
- у вас несколько направлений деятельности;
- вы – иностранное юридическое лицо;
- сфера вашего бизнеса связана с ВЭД;
- у вас запущенный бухучет;
- существенные проблемы с налоговой;
- стремитесь сэкономить на содержании работника;
- вы – финансовый, коммерческий директор, главбух, руководитель отдела продаж на крупном предприятии;
- у вас есть иные причины, рекомендуем заключить договор с «Русским бухгалтером». Вы получите гарантированное профессиональное бухобслуживание, сопровождение, консультирование, обучение.
Как работает «Русский бухгалтер»
В компании трудятся высококвалифицированные профессионалы с многолетним опытом в своей сфере: бухгалтеры, в том числе владеющие иностранными языками, ассистенты, аудиторы, финансовые, налоговые консультанты, юристы.
Фирмой разработана удобная тарифная система по обслуживанию клиентов. Вы можете выбрать, заказать наиболее выгодный для организации аутсорсинг по направлениям вашей деятельности либо комплексное обслуживание.
За заказчиком закрепляется ведущий специалист по ведению полного бухучета, налоговой отчетности, представлению и защите ваших законных прав перед контролирующими, фискальными органами. У нас принят командный принцип работы, поэтому при возникновении сложностей в помощь либо для консультаций привлекаются собственные эксперты по аналогичным или иным направлениям деятельности: бухгалтеры, главбух, юристы, аналитики.
Благодаря индивидуальному подходу каждому клиенту разрабатывается персональная система ведения бухгалтерского, налогового учета, оптимизируется налогообложение.
Сотрудничая с нами, заказчик получает:
- надежные услуги;
- защиту от рисков;
- экономию времени, денег;
- конфиденциальность;
- персональный подход, учитывающий конкретные запросы;
- оперативное реагирование на изменения законодательства, требований по бухучету.
Как передать учет аутсорсеру
Перед переходом на сотрудничество с внешней компанией выявите все положительные и отрицательные стороны такого шага, оцените состояние дел вашего бизнеса. Может оказаться, что проблемы появляются не из-за ошибок персонала, а вследствие неправильно организованного алгоритма работы.
Если вы сделали выбор в пользу сторонних специалистов, найдите подходящую фирму. При поиске заострите внимание на некоторых условиях:
- как давно фирма занимается подобной деятельностью;
- грамотно ли составлен договор;
- занимаются ли специалисты представлением ваших интересов перед фискальными, иными государственными органами;
- какова тарифная система оплаты услуг;
- предусмотрен ли период тестовой работы;
- какие гарантии предоставляет исполнитель;
- каким образом вы сможете контролировать работу исполнителя;
- есть ли среди клиентов заказчики с аналогичной вашей сфере деятельностью.
Сотрудничая с «Русским бухгалтером», вы получите гарантированно качественный, надежный, профессиональный бухгалтерский аутсорсинг по любым направлениям деятельности.
